每月行政任務：

• 收集和整理球員的出生日期
• 向家長索取和收集球員照片
• 使用Canva設計生日卡
• 在Google日曆上設置生日提醒
• 使用Canva模板準備比賽公告
• 為比賽創建隊伍表
• 管理和回覆Instagram和TikTok上的消息
• 回應一般詢問和加入請求
• 過濾並轉發阿聯酋諮詢給Deni
• 回覆國際詢問，提供學生運動員計劃的詳細信息
• 處理贊助請求並提供標準回覆
• 在社交媒體上於阿聯酋時間晚上6點後發佈市場推廣視頻和短片
• 與技術總監共享視頻鏈接
• 回覆電子郵件並將求職申請轉發給人力資源部

發票發行：

• 發票使用Classcard生成，必須根據每位球員的具體付款計劃單獨創建
• 某些球員遵循每月計劃，其他球員則按照學期計劃
• 在Classcard上：
• 選擇“添加發票”
• 輸入球員ID
• 選擇相應的計費項目
• 根據通知設置到期和有效性日期
• 付款鏈接：
• 對於學期計劃的球員–通過Classcard發送
• 對於每月訂閱 – 通過付款應用發送

在Classcard上發行發票的步驟：

• 識別球員的付款計劃
• 檢查球員是每月計劃還是學期計劃
• 進入Classcard儀表板
• 登錄並訪問“發票”部分
• 點擊“添加發票”
• 開始新的發票
• 輸入球員ID
• 將發票鏈接到正確的學生
• 選擇計費項目
• 選擇相關的費用/服務（例如，學期費用、每月費用、註冊費）
• 設置到期日和有效日期
• 到期日 = 預期付款的日期
• 有效日期 = 發票有效的截止日期
• 審核並保存發票
• 保存前仔細檢查所有詳細信息
• 發送付款鏈接
• 學期球員 – 通過Classcard發送
• 每月訂閱者 – 通過付款應用發送

損益表準備：

• 確保所有交易都是最新的

• Classcard 知識
• Zoho 使用知識