您是一位組織大師，擅長專案管理，設計高效的流程以增強清晰度和生產力。您對細節的關注確保了專案計畫的完美、標準作業程序的清晰以及關鍵文檔的精心管理。

您在合作環境中表現出色。在代理機構的架構中，有由專案經理領導的微型團隊。團隊成員包括創意、社交媒體、文案、SEO和增長營銷專家。您將在多個團隊中，扮演確保專案和交付成果按計畫推進的關鍵角色。

您是一位有效的溝通者和主動的領導者。您了解詳細規劃的重要性，並有效使用組織工具，以確保從專案提案到客戶入門的所有流程順利進行。您促進團隊成員與客戶之間合作的能力，加上您對卓越交付的承諾，使您成為我們團隊不可或缺的一部分。

您適應性強，並以客戶為中心。您擁有強大的理解客戶需求的能力，並確保專案交付成果符合這些需求。您主動解決問題和實施客戶反饋的方式，確保持續改進和客戶滿意。

您的工作內容

• 管理日常行政任務，包括安排會議、約會和活動，記錄詳細會議紀錄，並跟進客戶的未完成交付成果。
• 與專案經理合作，定義客戶交付成果並使用名為Productive的工具制定詳細的專案計畫，包括時間表、里程碑和預算。
• 向團隊提供專案狀態的定期更新，跟踪進度與里程碑的對比，確保所有時間追蹤準確無誤。
• 確保每月交付成果按時和在預算內完成，始終與客戶需求和期望保持一致。
• 監控專案進度與既定的里程碑和時間表，主動處理任何偏差，以保持專案進度。
• 識別潛在風險並制定緩解策略，以確保多個團隊的專案成功。
• 根據客戶反饋改進流程和專案成果，持續追求卓越。
• 隨時了解行業趨勢和最佳實踐，以指導專案規劃和執行。
• 確保所有時間追蹤保持最新，並在缺少時間的情況下跟進團隊成員，保持報告的準確性。