人才優化、文化與參與 (OCE) 專員為 OCE 團隊提供必要的行政和後勤支持。這個角色在協調員工參與計劃、企業活動和學習發展會議的執行中至關重要。主要職責包括供應商協調、內容準備和管理活動後勤。該角色還支持通訊材料的創建和及時發佈，幫助確保員工在各個接觸點上都能獲得一致和吸引人的體驗。

你將做的工作

• 提供全方位的行政、後勤、溝通和技術支持，支持OCE主導的計劃，包括參與計劃、企業活動和培訓會議（現場和虛擬）
• 與供應商協調，管理認證要求，處理帳單，並促進及時付款
• 根據批准的內容準備和設計通訊材料（例如：活動邀請、公告、學習傳導）
• 使用 Canva 和其他相關工具創建專業、視覺吸引的素材
• 管理活動前後通訊和更新的及時發佈
• 保持與計劃、通訊和供應商活動相關的準確文檔、追蹤器和報告

我們在尋找什麼

• 具有出色的細節關注的強大行政和組織技能
• 精通 Google Workspace（文檔、表格、幻燈片、表單）
• 擁有創意心態，具備 Canva 和基本設計原則的工作知識
• 出色的書面和口頭溝通能力
• 能夠管理多個優先事項，達成截止日期並獨立工作
• 在活動協調、供應商管理或支持學習和發展計劃方面有經驗者優先

請參考職位描述。