營運與行政協調員

Outsource Recruiter

$800-1.7K[月薪]
远程办公3 - 5 年經驗學歷不限全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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一家值得信賴的高級節慶及建築照明解決方案供應商,服務住宅及商業客戶。憑藉品質、創意及客戶滿意度建立的聲譽,他們透過客製化照明設計改造空間,提升氛圍並創造難忘體驗。團隊以提供創新方案並維持與客戶的長期關係為榮。


排班時間:上午8:00 - 下午5:00(美國太平洋時間)


工作職責:

  • 維護並更新Zoho CRM產品、服務及客戶資料。
  • 監管客戶入口存取、監控使用情況並提供培訓資源。
  • 追蹤付款、處理訂金/預付金、套用折扣或逾期費用,並管理開票。
  • 記錄並處理推薦/獎勵活動,確保及時執行。
  • 透過輸入範疇、估算及更新客戶記錄支援專案管理。
  • 協調專業服務,如樹木修剪排程、保險證明及天氣相關通知。
  • 定期與客戶及內部團隊溝通以確保順暢運作。
  • 協助每季系統稽核及計畫檢視。
  • 協助制定及改進標準作業程序(SOP),以支持公司成長。


必要技能與資格:

  • 精通Zoho(CRM、Books、Forms及其他模組)。
  • 具備強大組織能力及高度細節注意力。
  • 具備客戶入口系統經驗(如CompanyCam)。
  • 具備基礎會計知識(開票、訂金、付款追蹤)。
  • 優秀的書面及口頭溝通能力。
  • 具備自我驅動力,能快速學習並獨立解決問題。
  • 能有效管理多項任務及優先順序。


優先考慮技能與資格:

  • 具備客戶對接服務職務經驗者佳。
  • 熟悉專案管理及行政協調者佳。
  • 具備制定及執行SOP經驗者佳。
  • 具創意思維,樂於接受新點子及流程優化者佳。
資料管理營運協調Zoho 客戶關係管理系統
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Clemente Narfe

HR ManagerOutsource Recruiter

今天回覆 1 次

發布於 30 October 2025

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