運營專員將協助客戶計費和報告生成。他們還將協助人力資源部門的招聘工作，支持提升員工士氣的舉措，並監控績效。此角色需要一位充滿活力的合作者，對組織和維護辦公室記錄有著卓越的熱情。

職責

• 支持監控和實施運營政策和程序，以確保與業務目標的一致性。
• 協助預算監控和報告。
• 創建項目計費並協助跟進客戶的款項收回。
• 幫助維護應收帳款和應付帳款的監控檔案。
• 與財務部門或其他相關團隊協調，以追蹤（和對賬）費用、計費等。
• 協助採購過程。
• 維護和組織合同和其他文件。
• 協助人力資源部門吸納和入職新員工。
• 為資源的項目分配提供入職支持。
• 為分配給客戶的資源提供行政支持。
• 擔任UBX與客戶之間的聯絡官。
• 與組織內不同團隊和有時與客戶協調需求。

KPI

• 流程合規性
• 組織和效率
• 溝通、協調和合作
• 員工滿意度

資格

• 管理學或任何相關領域四年制學位
• 至少一年行政或運營角色的經驗
• 優異的溝通能力。
• 出色的規劃和組織能力
• 能夠對變化的需求做出適當反應，並相應調整舉措和優先事項

請參考職位描述。