執行助理 / 商務助理

PANDR PH

₱30-40K[月薪]
远程办公1-3 年經驗本科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家：菲律賓

語言要求：英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續，儘管可能有位置限制

職位描述

顯示原文

福利待遇

  • 健康保險

    健康保險, 牙科保險, 家庭/家屬健康保險

  • 職業發展

    職涯發展

  • 休假和請假

    法定節假日

簡介

  • 行政支持：
  • 管理和優先處理高級主管的日程、約會和會議。
  • 協調旅行安排，包括航班、住宿和行程。
  • 為會議準備和整理文件、報告和演示文稿。
  • 通信管理：
  • 篩選和指導電話、電子郵件和其他通信。
  • 代表高級主管起草、校對和發送信函。
  • 擔任高級主管、員工和外部合作夥伴之間的聯絡人。
  • 項目管理：
  • 協助協調和跟蹤項目進展、截止日期和交付成果。
  • 維護項目檔案、預算和時間表。
  • 與團隊合作以確保業務計畫的順利執行。
  • 會議與活動：
  • 組織和促進會議、會議和公司活動。
  • 記錄會議紀要並跟進行動項目。
  • 準備會議議程並確保所有必要材料準備就緒。
  • 財務支持：
  • 管理和跟蹤費用、發票和預算報告。
  • 處理報銷並協助財務記錄管理。
  • 研究與數據分析：
  • 進行市場研究、收集數據並準備報告。
  • 提供數據分析和見解以支持業務決策。
  • 保密性與合規性：
  • 在處理敏感業務信息時保持保密性。
  • 確保日常業務操作遵循公司政策和程序。
  • 辦公室管理：
  • 監督辦公室用品和庫存管理。
  • 確保辦公環境的日常運作順利。
  • 問題解決與決策支持：
  • 作為可信賴的顧問，提供解決方案並管理挑戰。
  • 以緊迫和謹慎的方式處理時間敏感的任務。
  • 客戶關係與網絡建設：
  • 建立和維護與客戶和利益相關者的良好專業關係。
  • 協調網絡活動、客戶會議和後續跟進。

職位要求

  • 經驗：
  • 具備執行助理、商務助理或類似行政角色的相關經驗。
  • 具有辦公室管理、專案協調或高層支持的經驗。
  • 技術技能：
  • 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
  • 熟悉專案管理軟體（例如：Asana、Trello 或 Monday.com）。
  • 具備日曆管理工具及視訊會議軟體（例如：Zoom、Teams）的使用經驗。
  • 組織能力：
  • 具備強大的時間管理能力，能有效地同時處理多項任務和優先順序。
  • 對細節有高度關注，工作準確性高。
  • 能夠同時管理多項任務和截止日期。
  • 溝通能力：
  • 優秀的口頭和書面溝通能力。
  • 具備良好的人際交往能力，能與各級別員工互動。
  • 能夠起草和校對信函及簡報。
  • 問題解決：
  • 具備強大的批判性思維和問題解決能力。
  • 能夠謹慎處理機密和敏感信息。
  • 適應能力：
  • 能在快速變化和動態的環境中工作。
  • 靈活調整以應對變化的優先事項和需求。
  • 技術能力：
  • 能夠熟練使用各種辦公科技，包括智能手機、印表機及其他辦公設備。
  • 能快速學習新軟體和工具。
  • 專業素養：
  • 在與內部和外部利益相關者互動時具備高度的專業素養和謹慎性。
  • 有強烈的職業道德，可靠且守時。
  • 團隊合作與獨立性：
  • 能在最小監督下獨立工作。
  • 具備合作精神的團隊成員，態度積極。
  • 財務敏感度：
  • 對財務原則有基本了解（例如：管理預算、處理開支）。
  • 客戶服務：
  • 強大的客戶面對能力，能夠建立和維護良好的關係。
日曆管理行政工作
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發布於 27 February 2025

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