• 我們正在尋找一位高技能的虛擬書記助理加入我們的團隊，準確、專業且高效地處理我們的財務流程。理想的候選人應該具備QuickBooks的使用經驗，擁有發票、付款處理和客戶溝通方面的豐富背景，並且具備卓越的組織能力。您將在確保財務記錄準確、及時收款和順利行政運作方面扮演關鍵角色。

主要職責

• 高效地使用QuickBooks管理發票、應收賬款和付款處理。
• 主動通過電話與客戶溝通，以解決賬單查詢、處理差異並跟進未付款項。
• 維護準確且最新的財務記錄，並生成必要的報告。
• 使用Google Sheets、Google Docs、Microsoft Excel和Microsoft Word準備、編輯和組織文件/電子表格。
• 根據需要為團隊提供一般行政支持。

• 具備QuickBooks的專業能力。
• 優秀的英語口頭及書面溝通技巧。
• 擁有豐富的Google Workspace（表單、文檔）和Microsoft Office（Excel、Word）經驗。
• 卓越的問題解決和談判能力，尤其是在帳單相關事務上。
• 高度組織化，注重細節，能夠獨立工作。
• 強大的時間管理能力。