職位描述

一名採購專員將支持我們日益增長的日常採購活動，包括處理發票、對賬

訂單，並與財務部門合作，以確保準確的財務記錄。理想的

候選人將精通Netsuite的使用，以便我們可能過渡到這一系統。

• 管理端到端的採購過程，包括採購、供應商選擇和處理訂單。
• 確保根據商定的付款條款及時準確地處理發票。
• 使用NetSuite和Xero跟踪採購活動，處理發票，並將訂單、收據和發票與財務記錄進行對賬。
• 與財務部門合作，對賬發票、跟踪開支，並解決訂單、收據和發票之間的任何差異。
• 維護與供應商的關係，確保遵守合同條款，並直接解決任何發票或賬單問題。
• 監控和管理採購預算，以確保支出保持在批准的範圍內。
• 協助制定和更新採購政策和程序，以保持與公司標準和財務控制的一致性。
• 向高級管理層提供有關採購活動和財務表現的定期報告，突出改善的領域。
• 了解行業趨勢和供應商表現，以確保採購流程遵循最佳實踐。
• 與內部團隊（例如，財務、法律、運營）密切合作，以確保採購和發票操作的順利進行。

職位要求

教育和證書：

• 商業管理、供應鏈管理、財務或相關領域的學士學位。

經驗：

• 3-5年的採購、採購或供應鏈管理經驗，並擁有從採購到發票管理採購過程的實際經驗。
• 對採購流程和政策有深入的理解，並有在跨職能團隊環境中工作的經驗。
• 技術技能：
• 精通使用採購和財務軟件，特別是NetSuite和Xero，以管理採購活動，處理發票，並對賬財務記錄。
• Excel數據分析和報告的技能（例如，樞紐表、VLOOKUP）。
• 知識和能力：
• 對採購最佳實踐、供應商關係管理和合同談判有深入的理解。
• 對財務和預算原則有堅實的知識，以管理採購預算並確保合規性。
• 具備對訂單、收據和發票進行對賬的能力，並與財務團隊合作解決差異。
• 了解財務控制的能力，並能夠開發和更新採購政策和程序。
• 軟技能：
• 優秀的溝通和人際交往能力，以便與內部團隊（財務、法律、運營）合作並保持供應商關係。
• 強大的組織和時間管理能力，能夠有效管理多個任務和截止日期。
• 解決問題和分析的能力，對細節的關注以確保採購和財務記錄的準確性。
• 附加特徵：
• 能夠獨立工作，也能作為團隊的一部分。
• 強大的報告和演示能力，能夠為高級管理層總結複雜數據。
• 對行業趨勢、供應商表現和不斷發展的採購最佳實踐保持最新的知識。

請參閱職位描述。