RecruitGo 是一家領先的僱傭實體 (Employer of Record, EOR) 公司，專精於將新興市場的頂尖人才與全球客戶接軌。我們的服務使企業能輕鬆地在國際間招聘、管理及支付員工薪酬。我們致力於為客戶提供無縫且高效的解決方案，並為團隊打造充滿活力與包容性的工作環境。

職位概覽

RecruitGo 正在尋找一位主動且高度適應力強的專案協調員加入我們的營運團隊。理想的候選人應具備組織性、注重細節，並能在快節奏環境中管理多項優先事項及關鍵時程。此職位對於為營運經理及專案經理提供專業的行政與營運支援，以確保多項專案能同時順利交付至關重要。

職責：

• 協調專案有效交付，確保 ETA、行政支援、資源分配、合規性及品質保證之監督。
• 協助專案經理於專案生命週期中的各階段，包括盡職調查、治理、風險緩解、報告及評估，以達成專案範疇及時程要求。
• 在 D-Tools 及專案入口網站等系統中監控並更新專案數據與文件。
• 準備並校對專案文件，包括合約、營運與維護手冊 (O&M)、分包商協議、工作安全方法聲明 (SWMS)、產品說明書 (PCDs) 及預算報告。
• 支援內部及外部利害關係人，包括客戶端導入、保險文件及合規要求。
• 與銷售、工程、倉儲及物流等跨部門團隊協調，確保專案順利執行。
• 管理硬體交付之物流、採購問題及交付後之設備重新分配。
• 協助專案結案作業、手冊彙編、維護啟動及安裝後客戶回饋。
• 負責分包商入職及協調、勞工排程管理，以及主持安全會議及營運需求。
• 處理發票、維護文件準確性，並提供營運團隊一般行政支援。

職位要求：

• 具備出色的組織與多工能力，並對細節高度敏銳。
• 優秀的書面及口頭溝通能力。
• 熟悉專案協調工具及文件管理系統。
• 能與多個部門及外部夥伴協同合作。
• 具備專案管理、協調或營運支援相關經驗者佳。

為何選擇 RecruitGo？

RecruitGo 無縫銜接世界級企業夥伴與新興市場之頂尖全球人才。透過我們的僱傭實體服務，保障合法就業，並開啟前所未有的職涯機會之旅。

• 工作模式：遠端
• 工作時間：週一至週五；澳洲東部標準時間上午 8:30 至下午 5:00
• 工作設備：公司提供
• 多樣化挑戰：每天都有新的機會與獨特挑戰，讓工作充滿吸引力及成就感。
• 團隊合作：與支持性團隊齊心協力，您的見解與貢獻備受重視。
• 包容性：成為包容且多元化工作環境的一員，您的付出備受尊重。與內部團隊攜手，確保服務及時交付並滿足客戶需求與期望。