您是一位組織大師。您擅長專案管理，建立有效的流程以增強清晰度和生產力。您對細節的關注確保專案計畫無瑕疵，標準作業程序清晰，以及關鍵文件被細緻地管理。

您在協作環境中茁壯成長。在一個由活動經理領導的微型團隊的代理機構設置中，團隊由創意、社交媒體、文案撰寫、SEO和增長行銷專家組成。您將在保持多個團隊的專案和交付物按計劃進行中扮演關鍵角色。

您是一位有效的溝通者和主動的領導者。您了解詳細規劃的重要性，並有效地使用組織工具確保從專案提案到客戶入駐的每個環節運行順利。您促進團隊成員和客戶之間的合作能力，以及對卓越交付的承諾，使您成為我們團隊中不可或缺的一部分。

您適應力強，以客戶為中心。您具備強大的能力來理解客戶需求，並確保專案交付物量身定制以滿足這些需求。您主動解決問題並實施客戶反饋的做法確保持續改進和客戶滿意度。

工作內容

• 管理日常行政任務，包括安排會議、約會和活動，記錄詳細會議紀錄，以及跟進客戶的未完成交付物。
• 與活動經理合作，定義客戶交付物，並使用名為Productive的工具制定詳細的專案計畫，包括時間表、里程碑和預算。
• 定期向團隊提供專案狀態更新，跟蹤進展與里程碑的對比，確保所有時間追蹤準確無誤。
• 確保每月交付物按時且在預算內達成，始終與客戶需求和期望保持一致。
• 監控專案進展與既定里程碑和時間表的對比，主動處理任何偏差以保持專案進度。
• 識別潛在風險並制定減輕策略，以確保多個團隊的專案成功。
• 實施客戶反饋以改善流程和專案結果，持續追求卓越。
• 保持對行業趨勢和最佳實踐的了解，以指導專案規劃和執行。
• 確保所有時間記錄均為最新，若時間缺失則跟進團隊成員，保持報告的準確性。