1. 核心職責

全面支持集團總經理的日常行政、日程、會議及商務安排

負責總經理行程規劃、出差安排、機票酒店預訂、簽證辦理、費用報銷

組織、協調高層會議、董事會、管理層會議，負責會議紀要、跟進行動項

處理機密文件、報告、郵件、對外溝通，確保信息準確、及時、保密

協調集團各部門（財務、運營、市場、人力資源、物流中心）落實總經理指令

接待重要訪客、客戶、合作夥伴，安排商務宴請、公司活動

管理總經理辦公室文檔、檔案、辦公用品、固定資產

協助準備管理層報告、PPT、業務數據彙總、彙報材料

處理總經理交辦的專項事務、臨時項目、對外聯絡

2. 工作性質

直接向總經理 / MD彙報

高度機密性、高敏感度、高效率

5 天工作製，需配合總經理行程靈活安排時間