團隊助理

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远程办公1-3 年經驗專科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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簡介

團隊運營協調員

Tenext.ai | Makati HQ(混合模式)

在 Tenext,我們正在建設未來的 AI 驅動客戶體驗——這需要的不僅僅是工程師。我們正在尋找一位敏銳、可靠的 團隊運營協調員,讓我們不斷增長的團隊運行全速前進。

你將直接與首席執行官合作,支持整個組織——從排程和報銷到入職培訓、供應商協調,並確保內部工具、文件和物流保持同步。你將成為保持事務運行的力量,而不需要重複說明。

這是一個高信任、高影響力的角色——非常適合想要前排觀摩創業公司如何建立和擴展的人。

你將做什麼
  • 管理 CE 的日曆並協調內部、客戶和投資者會議的排程
  • 處理報銷、費用跟蹤和基本財務協調
  • 支持開發人員和員工的採購、交付協調和日常行政工作
  • 擁有入職物流:筆記本電腦設置、工具訪問、賬戶創建和歡迎材料
  • 維護內部工具(Google 工作區、Slack、Notion、Zoom 等)並保持有序
  • 準備會議議程、做筆記並跟進各部門的後續步驟
  • 協調供應商、快遞員和服務提供商(從辦公室互聯網到沖刺的食物)
  • 保持 Notion 和共享資料夾乾淨且更新——無混亂,無混沌
  • 支持事件物流——團隊午餐、外出、生日、黑客馬拉松
  • 進行輕度研究、任務跟蹤和不需要專家的特殊項目
  • 成為各團隊之間推動事情發生的首選人選
我們在尋找什麼
  • 大學畢業生——任何課程,只要你組織有序並且能完成事情
  • 強大的溝通者,能夠舒適地支持領導和技術團隊
  • 高度組織化且注重細節
  • 主動、可靠,並期待擔當模糊任務的所有者
  • 熟悉 Google 工作區(文檔、表格、日曆、Gmail)
  • 加分:在學校組織、實習或兼職工作中運營的經驗
福利
  • 每月基本工資為 35,000 至 50,000,具體取決於經驗
  • 三個月後的績效獎金
  • 混合工作模式(我們位於 Rockwell, Makati)
  • 直接接觸創始人和核心領導團隊
  • 前排觀摩高增長創業公司的內部建設


職位要求

請參見職位描述。

辦公室行政時間管理溝通技巧數據錄入客戶服務微軟辦公室組織技能排程問題解決注重細節
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Boss

HR ManagerTenext.ai

發布於 17 April 2025

Tenext.ai

少於50人

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