虛擬助手

Tahche Careers

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远程办公應屆畢業生/學生專科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

顯示原文

簡介

我們正在尋找一位分析能力強且注重細節的虛擬助手,以支持我們在數位廣告領域中不斷增長的團隊!

主要職責和責任

  • 日曆/排程管理
  • 為Ryan安排和組織各類會議,包括但不限於:咖啡會面、快速聯繫、Podcast前期通話、Podcast錄音、客戶會議和內部團隊會議
  • 確保所有會議確認並設置提醒。
  • 與參與者協調以尋找共同可用的時間。
  • 管理日曆以避免衝突並優化排程。
  • 設置Zoom會議和通話格式化
  • 為勇敢的內部和外部會議進行日曆/排程管理
  • 行政支持
  • 按需為各執行官提供行政支持
  • 雜項研究(地址查詢、基於項目的詢問等)
  • 物品採購:內部和雜項客戶需求
  • 訂書管理
  • 文件管理
  • 與團隊每週通話
  • 客戶體驗(客戶贈品、項目啟動等)
  • 發票支持 - 協助管理應付帳款/應收帳款
  • 活動管理
  • 計劃、準備、物流勇敢的周(一次性項目)
  • 向組織和活動進行外聯以尋求演講機會
  • 內容/網站
  • 校對支持:電子郵件、文件、創意作品
  • 更新網站
  • 對於各類客戶和內部項目的Keynote編輯和校對
  • 在Canva中創建資產
  • Keynote/演講外聯

要求/資格

  • 熟練操作Microsoft Office(Excel,PPT)和Google Suite(Google Drive,Sheets,Slides)
  • 使用Slack進行持續溝通,並使用Asana進行項目管理(如果沒有相關經驗可以進行培訓)
  • 至少擁有3-5年相關的運營支持經驗

職位要求

請參考職位描述。

時間管理溝通技巧組織技能客戶服務數據輸入辦公室軟體問題解決多任務處理注意細節排程
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Boss

HR ManagerTahche Careers

發布於 28 April 2025

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  • 扣留您的身分證件,
  • 要求您提供擔保或收取財產,
  • 迫使您投資或籌集資金,
  • 收取非法利益,
  • 或其他違法情形。