簡介
我們正在尋找一位注重細節且主動的虛擬助理,以協助管理日常業務,支持我們的經紀人,並確保交易順利進行。
職責:
- 處理來電和去電、電子郵件及簡訊
- 管理客戶關係管理(CRM)數據錄入、潛在客戶追踪及跟進
- 安排約會、房產展示及會議
- 與客戶、供應商及經紀人協調以確保交易順利
- 準備和整理合同、協議及其他不動產文件
- 進行房產研究、市場分析及追蹤潛在客戶(如適用)
- 管理社交媒體帖子及基本市場推廣任務
- 根據需要提供一般行政支持
要求:
- 擁有作為不動產虛擬助理或類似行政職位的證明經驗
- 對不動產流程(上市、MLS、託管等)有深刻理解
- 具備追蹤潛在客戶和產生潛在客戶的經驗
- 優秀的英語溝通能力(書面和口頭)
- 熟練使用客戶關係管理工具(如 Follow Up Boss、Podio、KVCore 或類似工具)
- 擅長使用 Google Workspace/Office 365、電子表格及日曆管理
- 可靠的互聯網連接和安靜的家庭辦公環境
- 能夠在美國商業時間工作(或具體說明您的時區偏好)
- 高度組織化、注重細節及自我激勵