尋找現場/混合工作

1. 制度建设与执行： 负责制定、修订并监督执行公司行政、办公、后勤等各项管理制度（如考勤、会议、档案、资产等），确保公司运转规范化、流程化。
2. 年度规划： 统筹编制办公室年度工作计划、费用预算（办公费、差旅费、招待费等），并严格控制成本，优化资源配置。
3. 决策支持： 收集、整理行业及公司内部关键数据，为总监级及以上管理层提供决策依据；督办公司重大决策及会议决议的落实执行情况。

二、 日常行政与后勤保障

1. 环境与资产管理： 负责办公环境（5S标准、安全、绿化）、办公设施设备的维护与管理；统筹固定资产（非生产类）、办公用品的采购、盘点及处置。
2. 会务与接待： 组织安排公司级重要会议（如董事会、年度总结会），负责会议记录与纪要下发；负责重要客户、政府领导的接待工作（食宿行、礼品、会议流程）。
3. 公文与档案： 审核公司对外发布的公文、函件；管理公司公章、合同章、重要档案（营业执照、资质证书等），确保使用规范、安全。
4. 后勤服务： 管理车辆调度、食堂、员工宿舍、安保、保洁等团队，提升员工满意度与归属感。

三、 人力资源辅助与团队建设

(注：若公司没有独立的HRD，该职责通常归办公室总监)

1. 核心团队建设： 协助高层进行管理层的招聘面试、绩效考核及人才梯队建设。
2. 企业文化落地： 策划并组织公司团建、年会、员工生日会等文化活动，推动企业文化内部宣导与执行。
3. 员工关系： 处理员工投诉与劳动纠纷，营造和谐的工作氛围；负责核心员工的入职引导与离职面谈。

四、 对外联络与危机公关

1. 政企关系： 建立并维护与政府（工商、税务、街道、消防等）、行业协会的良好关系，负责相关资质申报、年检及项目补贴申请。
2. 法律与合规： 对接法务或外聘律师，审核合同条款；处理公司涉及的诉讼、仲裁及知识产权保护事宜（针对小型无专职法务的公司）。
3. 危机处理： 制定应急预案，处理突发安全事件（如火灾、疫情、断网断电）及负面舆情，维护公司形象。

五、 跨部门协调与专项任务

1. 沟通桥梁： 协助总经理/CEO协调各部门之间的分歧与冲突，打破部门墙，推动项目协作。
2. 项目管理： 牵头负责公司级的非业务类专项任务（如办公室搬迁、上市筹备的行政板块、新分公司选址装修）。
3. 信息化建设： 推动OA系统、企业微信/钉钉等数字化办公工具的升级与培训，提升整体办公效率。

六、 岗位核心任职要求（简版）

• 经验： 8年以上行政/办公室工作经验，3年以上同岗位管理经验（有集团化或快速成长型企业背景优先）。
• 能力： 极强的抗压能力、多任务处理能力、情商与谈判技巧、公文写作能力。
• 素质： 严谨细致、忠诚度高、服务意识强、具备“对上服务、对下统筹、对外社交”的弹性心态