尋找遠距工作

我們的活力團隊正在尋找一位高度組織化且注重細節的虛擬助理，以提供遠程的行政、技術和創意支持。這個角色非常適合在快節奏環境中表現出色並喜歡為他人成功做出貢獻的主動型個體。

行政支持：

• 管理日曆並為內部和外部相關者安排會議。
• 組織和維護高效的檔案系統（如適用，包括電子和實體檔案）。
• 協調旅行安排和後勤，以確保業務的無縫連續性。
• 為不同的受眾制作吸引人的演示文稿和會議材料。
• 校對和編輯文件以確保準確性和清晰性。
• 以專業和禮貌的態度管理電子郵件和電話查詢。

技術支持：

• 根據需要為內部和外部客戶提供基本的技術協助。
• 管理社交媒體賬戶，包括內容創建、參與和社群管理。
• 協助數據輸入和其他在線行政任務，以提升效率。
• 維護和更新網站內容（可能需要基本的CMS經驗）。

創意支持：

• 進行深入研究並編撰有關指派主題的綜合報告。
• 管理和開發吸引人的創意內容，例如社交媒體圖形和演示文稿。
• 協助項目管理任務，為成功完成項目作出貢獻。

其他責任：

• 展示對我們公司品牌和信息原則的深入理解。
• 主動識別改進效率和簡化流程的機會，促進持續改進的文化。
• 保持適應性，並具備強烈的學習新技能的願望。
• 獨立工作，有效管理時間以優先處理任務並遵守截止日期。
• 保持出色的溝通技巧（書面和口頭），以建立與內部和外部聯繫人的良好關係。

• 至少五 (5) 年作為虛擬助理或相關行政職位的工作經驗。
• 能夠在快節奏的環境中表現優異，同時保持卓越的組織能力和細緻入微的注意力。
• 出色的書面和口頭溝通能力，能夠有效地與多元化的利益相關者互動。
• 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）是必須的。
• 熟悉社交媒體平台、基本網頁工具和內容管理系統者為佳。
• 證明具備獨立工作、有效管理時間及優先安排任務的能力。
• 致力於持續學習，並對解決問題採取主動的態度。
• 積極的態度、堅定的職業道德，對超越期望充滿熱情。