Tenemos una oportunidad emocionante para un/a Asistente Ejecutivo de Operaciones Administrativas que trabaje en el turno intermedio desde casa.

Al unirte a nosotros disfrutarás de los siguientes beneficios:

• Un ambiente relajado, distendido y divertido
• HMO después de 3 meses
• Revisiones salariales anuales y aumentos
• Actividades de equipo y salidas de la empresa
• Proyectos divertidos que ofrecen aprendizaje
• Acceso a libros y cursos para ayudarte a aprender lo que desees
• Generosa política de permisos

Sobre el trabajo:

¡Únete a nuestro increíble equipo de apoyo, donde recibirás coaching y formación integral para destacar en tu rol! Aunque ofrecemos una formación estructurada y autodidacta con un plan y seguimiento detallado, estamos buscando candidatos que aporten experiencia relevante.

Las tareas principales para este puesto serán:

• Gestión Administrativa Personal
• Configuración y gestión continua del calendario y la agenda
• Organización del correo electrónico y filtrado de distracciones
• Reservas de viajes y gestión de itinerarios entre Irlanda y Dubái
• Organización de archivos personales (auto-desarrollo, coaching, recursos familiares, etc.)
• Rutinas semanales y bloqueo de tiempo alineados con objetivos de vida
• Sistema de delegación basado en notas de voz para capturar ideas
• Preparación de reuniones (diapositivas, notas, logística)

• Gestión Administrativa Empresarial
• Gestión Administrativa Empresarial
• Gestión de proyectos y seguimiento
• Apoyo en investigación (temas para contenido/webinars/talleres)
• Construcción de marca en LinkedIn (planificación de contenido, reutilización y publicación)
• Creación de diapositivas de presentación y edición ligera de video (apoyo, no nivel experto)
• Documentación de sistemas y desarrollo del Sistema Operativo Empresarial (BOS)
• Generación de leads y configuración de contacto con clientes (contactos de RRHH para entrega de bienestar)
• Coordinación de activos del sitio web (contenido ligero, no pesado en desarrollo)

• Soporte Clínico y Gestión
• Apoyo en nómina (basado en el resumen semanal del gerente de clínica)
• Contabilidad ligera (reconciliación básica en Excel, potencialmente trasladándose a un mejor sistema)
• Desarrollo y documentación de SOP para una posible escala/franquicia/oferta de coaching futura
• Apoyo opcional con procesos de equipo o integración en el futuro

¿Estás ansioso/a por seguir aprendiendo nuevas habilidades?

¿Valoras el auto-crecimiento y desarrollo?

¿Disfrutas de un horario de trabajo flexible y una cultura divertida?

¿Eres responsable y alguien que honra tus compromisos?

Si la respuesta es SÍ, ¡entonces necesitamos a alguien como tú!

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo de Operaciones Administrativas

Requisitos Básicos:

• Tienes buenas habilidades operativas
• Te encanta aprender y siempre estás trabajando duro para mejorar
• Te gusta ayudar a los demás
• Trabajas arduamente para realizar un gran trabajo, pero también estás dispuesto a cometer errores
• Eres valiente y estás dispuesto a actuar donde se necesite acción
• Eres un solucionador de problemas

Requisitos Técnicos:

• Se requiere diploma de secundaria / Se prefiere título universitario
• Al menos 24 meses de: experiencia como Asistente Ejecutivo Administrativo con:
• Imprescindibles:
• Gestión de Proyectos
• Gestión de Contenidos
• Gestión de Calendarios
• Fuertes Habilidades de Comunicación
• Habilidades en Desarrollo de Sistemas
• Deseables:
• Experiencia en Generación de Leads
• Experiencia con Miro
• Edición de Video y Gráficos
• Contabilidad