Objetivos del Asistente Virtual Ejecutivo:

1. Proporcionar apoyo administrativo a los clientes en nombre de nuestra empresa

2. Gestionar la comunicación entre la alta dirección y los empleados, coordinando con  

    ejecutivos internos y externos en diversos proyectos y tareas

3. Planificar y orquestar el trabajo para garantizar que se cumplan las prioridades del equipo, se alcancen los objetivos organizacionales 

    y se mantengan las mejores prácticas

4. Ayuda general en todos los asuntos

Responsabilidades del Trabajo de Asistente Virtual Ejecutivo:

-Gestionar la programación profesional y personal de los clientes, incluyendo agendas, correo, correos electrónicos, llamadas, arreglos de viaje, gestión de clientes y otras logísticas de la empresa

-Comercializar propiedades, seleccionar inquilinos, redactar contratos de arrendamiento y responder a solicitudes de los inquilinos

-Coordinar programación compleja y gestión extensa del calendario, así como la gestión de contenido y flujo de información al equipo

-Realizar tareas administrativas y de apoyo a la oficina, como mecanografiar, dictar, crear hojas de cálculo, enviar faxes y mantener el sistema de archivo y la base de datos de contactos

-Mantener el profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales, y ejercer discreción al interactuar con el negocio

Roles del Asistente Ejecutivo - Agente de Alquiler:

-Asesorar a los clientes sobre el proceso de arrendamiento y los alquileres

-Organizar visitas y mostrar a los potenciales inquilinos, realizar tours en video y VR, y coordinar con el agente para mostrar la propiedad

-Ayudar a seleccionar inquilinos responsables y fiables

-Preparar contratos de arrendamiento e inventarios

-Verificar referencias de inquilinos

-Asegurarse de que todos los aspectos del arrendamiento cumplan con los requisitos legales

-Organizar el mantenimiento necesario

-Trabajar con una amplia gama de personas, como abogados, constructores, limpiadores y proveedores

-Gestionar cualquier problema con la propiedad

-Mantenerse al día con los cambios en la legislación relacionada con los arrendamientos

1. Conocimiento del Sector Inmobiliario

• Familiaridad con términos inmobiliarios, listados, CRM y procesos de propiedad.

2. Habilidades Administrativas y de Comunicación

• Gestión de correo electrónico/calendario, entrada de datos y programación de citas.
• Inglés fuerte (escrito y hablado), comunicación con clientes y seguimientos.

3. Habilidades Tecnológicas

• Dominio de herramientas como Google Workspace, Zoom, Trello, CRMs (p. ej., KVCore, FUB).
• Internet rápido y fiable, y un entorno de trabajo tranquilo.

4. Habilidades Opcionales

• Marketing en redes sociales, Canva, edición de video o llamadas en frío.
• Generación de leads o gestión de pipelines de compradores/vendedores (si es necesario).

5. Experiencia

• Se prefieren de 1 a 2 años de experiencia en el sector inmobiliario o soporte administrativo, aunque no siempre es un requisito.