Posisi: Dukungan Admin

Jumlah jam: 20 jam/minggu

Jadwal: Zona Waktu Kanada (EST) (7AM - 12NN EST)

• Mengelola dan mengoordinasikan penjadwalan pertemuan, janji, dan tenggat waktu
• Memelihara dokumentasi dan file digital yang akurat dan terorganisir
• Mendukung dalam dokumentasi proses, termasuk penulisan SOP, alur kerja, dan panduan internal
• Mengedit dan memformat CV, surat lamaran, dan materi persiapan lainnya sesuai permintaan
• Membantu dalam menyusun dan memeriksa dokumen internal atau klien menggunakan keterampilan menulis bahasa Inggris yang fasih
• Menggunakan alat MS365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive) untuk tugas administratif harian
• Memanfaatkan Asana untuk melacak dan memperbarui kemajuan proyek, tugas, dan tenggat waktu
• Memanfaatkan ChatGPT atau alat serupa untuk penyusunan konten, penelitian, atau pemformatan dokumen
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek yang sedang berjalan atau inisiatif tim
• Berkolaborasi dengan anggota tim untuk memastikan operasi yang lancar dan pengiriman tepat waktu
• Melakukan tugas administratif dan terkait dokumentasi lainnya sesuai penugasan