• Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan janji, dan mengoordinasikan pertemuan.
• Menyusun laporan, presentasi, dan dokumentasi internal.
• Menyaring dan mengelola email, panggilan, dan komunikasi lainnya atas nama eksekutif.
• Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dan itinerari.
• Melacak waktu proyek, item tindakan, dan tindak lanjut.
• Melakukan penelitian online dan mengumpulkan informasi sesuai permintaan.
• Memelihara catatan dan dokumen yang bersifat rahasia.
• Berkolaborasi dengan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal secara profesional.
• Mendukung tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan.

Tanggung Jawab

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Virtual, atau dalam peran administratif serupa.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris.
• Terampil dalam alat seperti Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack, dan alat manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Tingkat diskresi dan profesionalisme yang tinggi.
• Pembelajar cepat dengan sikap proaktif dan dapat-do.
• Koneksi internet yang handal dan cadangan daya adalah hal yang penting.

Persyaratan

• Pengalaman mendukung eksekutif atau pemilik bisnis secara jarak jauh.
• Familiaritas dengan CRM, alat otomatisasi, atau platform manajemen tugas adalah nilai tambah.
• Latar belakang dalam layanan pelanggan, operasi, atau koordinasi proyek adalah keuntungan.