MOVE Your Business dengan bangga mewakili klien kami, sebuah jaringan peer-to-peer global yang terdiri dari lebih dari 18.000 pemilik bisnis di 220 chapter di lebih dari 75 negara. Organisasi ini mendukung pengusaha yang sudah mapan melalui pembelajaran bersama, bimbingan sejawat, dan pengembangan kepemimpinan. Didirikan pada tahun 1987, misinya adalah untuk memungkinkan pengusaha belajar dan berkembang, yang mengarah pada kesuksesan yang lebih besar dalam bisnis dan seterusnya.

Atas nama klien kami, kami mencari untuk merekrut posisi administratif yang sangat penting dan berhadapan langsung dengan anggota yang memainkan peran kunci dalam kelancaran operasi sehari-hari organisasi mereka. Peran ini mencakup koordinasi acara, manajemen data keanggotaan, komunikasi internal, dan memberikan dukungan administratif proaktif.

Sebagai anggota terintegrasi dari tim, Anda akan bekerja sama dengan Manajer Chapter dan anggota. Kandidat yang ideal sangat terorganisir, paham teknologi, dan berkembang dalam lingkungan yang bergerak cepat dan berorientasi layanan.

Keuntungan: 

• Gaji yang kompetitif ($750/bulan)
• Sistem dukungan yang kuat 
• Kenaikan gaji dimulai di tahun pertama Anda bekerja (berdasarkan kinerja)
• Insentif Kinerja Bulanan (hanya untuk peran penuh waktu | berdasarkan metrik yang diberikan | dapat berkisar antara $40 - $50) 
• Manfaat kesehatan ($30/bulan) 
• Tidak ada pemantauan aktivitas komputer 
• Materi pelatihan untuk peningkatan keterampilan disediakan 
• Cuti libur berbayar (tergantung pada hari libur yang diamati oleh klien) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit dapat dikonversi menjadi uang tunai jika hadir sempurna) 
• Cuti yang direncanakan berbayar 
• Tunjangan Internet ($25/bulan)

Tanggung Jawab Utama

• Layanan Anggota & Komunikasi
• Menanggapi pertanyaan anggota dengan cepat melalui kotak masuk umum.
• Membantu anggota dalam menavigasi platform EO dan mengakses informasi serta sumber daya yang relevan.
• Memelihara komunikasi yang profesional, tepat waktu, dan jelas di berbagai saluran.

• Manajemen CRM & Data
• Mempertahankan catatan keanggotaan dan daftar internal yang terkini.
• Memastikan entri data yang akurat ketika anggota baru bergabung atau ketika rincian anggota berubah.

• Koordinasi Acara
• Mendukung pengaturan halaman pendaftaran acara dan mendistribusikan tautan untuk promosi.
• Mengelola daftar RSVP, mengirim undangan kalender, dan memberikan dukungan logistik sesuai kebutuhan.

• Dukungan Pertemuan & Dokumentasi
• Menghadiri pertemuan-pertemuan yang relevan, mencatat notulen, dan mendistribusikan ringkasan yang mencakup tindakan dan keputusan kunci.

• Keuangan & Penagihan
• Menyiapkan dan mengirimkan faktur untuk acara menggunakan QuickBooks atau alat akuntansi serupa.
• Mempertahankan catatan yang akurat dan berkoordinasi dengan pimpinan keuangan sesuai kebutuhan.

• Dukungan Administratif & Operasional
• Memberikan dukungan sehari-hari kepada Manajer Chapter (Carolina), mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan operasi.
• Mengantisipasi kebutuhan administratif dan mengambil inisiatif untuk meningkatkan proses internal.

• Tugas Ad Hoc
• Menangani tugas satu kali sesuai kebutuhan, seperti proyek riset khusus, tindak lanjut dengan vendor, atau menyiapkan dokumen untuk anggota dewan.
• Mendukung tim dengan tugas-tugas lain yang muncul untuk memastikan kelancaran operasi chapter.

Jam Kerja:

Penuh Waktu (40 jam per minggu)

Senin hingga Jumat 8 AM - 5 PM Waktu Timur

Tentang Kami:

MOVE Your Business adalah perusahaan outsourcing yang berbasis di California Selatan, didedikasikan untuk memberdayakan baik bisnis maupun profesional. Kami menghubungkan perusahaan yang sedang tumbuh dengan talenta virtual yang terampil sambil menciptakan peluang yang berarti dan jangka panjang bagi anggota tim kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat di ruang outsourcing, kami berkomitmen untuk membangun kemitraan yang mendorong kesuksesan dan menciptakan lingkungan yang mendukung dan inklusif di mana orang-orang kami dapat berkembang dan tumbuh bersama kami.

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam dukungan administrasi, operasi, asisten eksekutif, atau layanan anggota.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Terampil dalam teknologi dan cepat belajar sistem serta alat baru.
• Memahami platform seperti QuickBooks, Monday.com, dan Zoom adalah nilai tambah.
• Sangat terorganisir, mampu mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
• Proaktif, berorientasi pada solusi, dan unggul dalam peran dukungan kolaboratif.