Kami mencari kandidat dengan pengalaman di perusahaan Singapura yang terkait dengan peran ini, dan juga tersedia untuk mulai segera.

Administrasi & Kepatuhan

• Memelihara catatan kendaraan yang terkini (pajak jalan, asuransi, VPC, COE, inspeksi).
• Memantau OneMotoring dan VSIR setiap hari untuk perpanjangan, inspeksi, dan surat tilang.
• Mengirim daftar perpanjangan dan akrual dua bulan sebelumnya.
• Menyimpan dan mengatur dokumen kendaraan agar mudah diakses.

Pemeliharaan Armada

• Melacak layanan, perbaikan, dan inspeksi kendaraan.
• Berkoordinasi dengan bengkel untuk penawaran dan janji temu.
• Memperbarui kesiapan armada dan laporan biaya setiap 10 hari.
• Membantu dengan penyewaan atau pengembalian kendaraan sesuai kebutuhan.

Pelaporan & Catatan

• Menyusun laporan penggunaan diesel dan GPS.
• Menghasilkan laporan kinerja dan penggunaan armada.
• Memelihara catatan untuk kecelakaan dan klaim asuransi.
• Mengelola uang kecil dan faktur yang terkait dengan biaya armada.

Dukungan Pengemudi & Operasional

• Memesan tiket pesawat untuk pengemudi jika diperlukan.
• Mengirimkan detail pengemudi untuk surat tilang.
• Membagikan pembaruan dan jadwal melalui grup WhatsApp armada.

Tugas Lainnya

• Mencari penawaran untuk pembelian terkait armada.
• Mendukung direktur dengan formulir, uang kecil, dan penggantian biaya.
• Melaksanakan tugas lain yang terkait dengan armada sesuai penugasan.