1. Hubungan Karyawan dan Manajemen Konflik

• Memantau perilaku karyawan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan kode etik perusahaan.
• Menangani kekhawatiran, keluhan, dan konflik di tempat kerja secara profesional dan tepat waktu.
• Memfasilitasi penyelesaian konflik antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen jika diperlukan.
• Memberikan bantuan kepada HR dalam melakukan investigasi dan sidang terkait masalah yang berkaitan dengan karyawan.

2. Implementasi Kebijakan dan Pemantauan Kepatuhan

• Memastikan pelaksanaan dan pemantauan yang ketat terhadap aturan, regulasi, dan kebijakan perusahaan.
• Mengeluarkan pengingat, pemberitahuan, dan nota kepada karyawan yang melanggar kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam menyiapkan dan menyampaikan Surat Pemberitahuan untuk Menjelaskan (NTE), Surat Peringatan, dan Tindakan Disiplin.
• Memastikan bahwa semua tindakan disiplin sejalan dengan kebijakan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan.
• Memelihara catatan yang akurat mengenai tindakan disiplin, NTE, dan laporan insiden.

3. Tindakan Disiplin dan Langkah Perbaikan

• Memantau dan melacak pelanggaran karyawan serta memastikan tindakan disiplin yang tepat diterapkan.
• Membantu Petugas HR dalam melaksanakan proses yang benar untuk karyawan yang melakukan pelanggaran.
• Merekomendasikan sanksi yang sesuai berdasarkan beratnya pelanggaran, memastikan keadilan dan konsistensi.
• Memfasilitasi dokumentasi dan pengajuan laporan insiden, NTE, dan dokumen terkait lainnya.

4. Dokumentasi dan Pelaporan

• Menyiapkan laporan mengenai perilaku karyawan, pelanggaran, dan tindakan disiplin.
• Memelihara basis data catatan karyawan terkait pelanggaran kebijakan dan sanksi.
• Memastikan dokumentasi yang akurat dari semua kasus disiplin, peringatan, dan resolusi.
• Mengajukan laporan mingguan dan bulanan tentang status kepatuhan dan pembaruan hubungan karyawan.

5. Keterlibatan dan Dukungan Karyawan

• Mempromosikan lingkungan kerja yang positif dan harmonis untuk mengurangi konflik dan meningkatkan kepuasan karyawan.
• Memberikan bimbingan dan bantuan kepada karyawan mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam kegiatan keterlibatan karyawan untuk meningkatkan semangat dan produktivitas.
• Berpartisipasi dalam rapat HR dan memberikan wawasan untuk meningkatkan strategi hubungan karyawan.

6. Kepatuhan Terhadap Hukum Ketenagakerjaan dan Kebijakan

• Memastikan semua tindakan terkait disiplin karyawan mematuhi Kode Ketenagakerjaan Filipina.
• Memperbarui informasi tentang undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan untuk memastikan praktik yang adil dan sah.
• Memberikan bantuan dalam audit ketenagakerjaan, investigasi, dan kepatuhan pemerintah terkait disiplin karyawan.

Kualifikasi:

• Pengalaman 3-5 tahun di posisi yang sama.
• Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait.
• Pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan dan prosedur disipliner di Filipina.
• Keterampilan interpersonal, komunikasi, dan penyelesaian konflik yang kuat.
• Tingkat integritas, kerahasiaan, dan profesionalisme yang tinggi.
• Pengalaman di HR atau hubungan karyawan adalah nilai tambah.