Administrator Virtual

Tahche Careers

Negotiable
Jarak jauh3-5 Tahun KedaluwarsaDiplomaPenuh waktu
Bagikan

Detail Jarak Jauh

Negara terbukaFilipina

Persyaratan BahasaInggris

Pekerjaan jarak jauh ini terbuka untuk kandidat di negara tertentu. Harap konfirmasi jika Anda ingin melanjutkan meskipun ada potensi pembatasan lokasi

Deskripsi Pekerjaan

Tampilkan teks asli

Keterangan

Rekan AS kami adalah organisasi advokasi terkemuka bagi keluarga dan program yang mendukung anak-anak berkebutuhan khusus di Negara Bagian New York.

Kami sedang mencari Administrator Virtual yang sangat terorganisir yang akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasi sehari-hari, membantu dengan manajemen keanggotaan, pengumpulan iuran, media sosial, pembaruan situs web, survei, dan proyek penting lainnya untuk memastikan kelancaran fungsi organisasi.

Ini adalah peran penuh waktu, dengan shift AS dan diatur dengan Kerja dari Rumah.

Jika Anda memiliki seperangkat keterampilan yang tepat, ini bisa menjadi peluang Anda untuk bergabung dengan organisasi yang berkembang pesat ini.

Tanggung Jawab Utama

  • Dukungan Dewan:
    • Membantu mengorganisir rapat dewan, termasuk penjadwalan, mengirim undangan kalender, dan memberikan dukungan logistik.
    • Mencatat notulen rapat dan menjaga catatan yang akurat.
    • Mengkoordinasikan panggilan atau pertemuan advokasi sesuai kebutuhan.
  • Keanggotaan & Komunikasi: 
    • Mengelola semua aspek administratif keanggotaan, termasuk mendaftar anggota baru, memperbarui detail keanggotaan, dan memproses perubahan.
    • Memfasilitasi pengumpulan iuran keanggotaan dan mengirimkan pengingat kepada anggota.
    • Menanggapi pertanyaan dasar keanggotaan dan membantu outreach kepada calon anggota baru.
    • Mendukung orientasi anggota baru, termasuk email, panggilan, dan pertemuan tindak lanjut.
  • Manajemen Media Sosial & Situs Web 
    • Mengembangkan dan mendistribusikan posting media sosial yang menarik untuk meningkatkan visibilitas dan mendorong keterlibatan online.
    • Menghubungi anggota dan kontak untuk mempromosikan aktivitas media sosial, mendorong suka, berbagi, dan interaksi.
    • Secara teratur memperbarui situs web dengan konten dan informasi baru.
    • Membantu dalam kampanye email untuk menjaga anggota tetap terinformasi dan terlibat.
  • Manajemen Survei: 
    • Merancang dan mendistribusikan survei untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan anggota.
    • Mengompilasi dan membagikan hasil survei kepada pemangku kepentingan yang sesuai.
  • Proyek Lainnya: 
    • Berpartisipasi dalam berbagai proyek yang ditugaskan oleh tim atau dewan.
    • Melaksanakan tugas tambahan yang mendukung kebutuhan dan tujuan organisasi yang sedang berlangsung.
Keterampilan & Kualifikasi

  • Kemampuan Teknis: Harus cukup paham teknologi dan nyaman menggunakan alat digital umum, termasuk Zoom, Gmail, Outlook, Microsoft Word, Excel, dan Google Suite (Docs, Sheets).
  • Keterampilan Organisasi: Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan tenggat waktu secara bersamaan.
  • Komunikasi: Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara profesional dengan anggota dewan, staf, dan pemangku kepentingan eksternal.
  • Mandiri: Kemampuan untuk bekerja secara independen, mengambil inisiatif, dan menyelesaikan tugas tanpa pengawasan konstan.
  • Pengalaman: Pengalaman sebelumnya dalam peran administratif, terutama di organisasi nirlaba atau kelompok advokasi, adalah nilai tambah tetapi tidak diperlukan.

Persyaratan

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.

Meja Bantuan
Preview

Boss

HR ManagerTahche Careers

Diposting di 04 April 2025

Tahche Careers

<50 Karyawan

Lainnya

Lihat perekrutan pekerjaan

Laporkan

Pengingat Keamanan Bossjob

Jika posisi tersebut mengharuskan Anda bekerja di luar negeri, harap waspada dan waspada terhadap penipuan.

Jika Anda bertemu dengan perusahaan yang melakukan tindakan berikut selama pencarian kerja Anda, tolong segera laporkan

  • menahan ID Anda,
  • mengharuskan Anda untuk memberikan jaminan atau mengumpulkan properti,
  • memaksa Anda untuk berinvestasi atau mengumpulkan dana,
  • mengumpulkan keuntungan terlarang,
  • atau situasi ilegal lainnya.