ポジション：社内エグゼクティブ・アシスタント

勤務時間：週40時間

スケジュール：フィリピン時間午後5時～午前1時

• CEOの円滑なコミュニケーション管理をサポートいたします。これには、書面、電話、メール、ボイスメールでの初回対応およびフォローアップが含まれます。
• プレゼンテーション、書簡、文書、メール、提案書の作成および編集を行い、回答、応答、書面での返信が必要な事項についてフォローアップいたします。
• 必要に応じて、CEO用のローカル文書の処理を行います。
• 電話、メール、送付状、請求書の選別をサポートいたします。
• 議題の作成、会議の調整および開催、会議の議事録の作成を行います。
• 共有ドライブを使用したファイル整理のお手伝いをいたします。
• CEOの個人LinkedInアカウントおよびその他のビジネス用ソーシャルメディアアカウントの管理を行います。
• その他、随時割り当てられる業務を行います。

• エグゼクティブアシスタントまたは同等の職務経験がある方
• ビジネス提案書の作成経験がある方
• Cレベルの役員と円滑にコミュニケーションを取る能力がある方
• 複雑な管理上の課題を独立して解決し、多岐にわたる高度な業務を遂行できる能力がある方
• 高い倫理観を備え、常に信頼に足る行動ができ、あらゆる状況および文書において機密性を保つことができる方
• 独身であることが望ましい
• 粘り強く、CEOの頼りになる存在となることができる方
• 優れたコミュニケーション能力を有し、自らの意見を積極的に表明できる方
• リーダーシップの資質をお持ちの方
• 非勧誘契約への署名に前向きな方
• 以下のツールに精通し、専門的な知識を有する方（Windows、Google Suite、Microsoft Office Suite、ソーシャルメディア（LinkedIn、Facebook、Instagramなど））