兼職行政助理（建築、工程及酒店業）

遠程工作 | 日班 | 偶爾需要週末可用性

• 您是否是一位高度組織且主動的行政助理，擁有建築、工程和酒店業的扎實背景? 您是否在快速變化的環境中蓬勃發展，有效地支持高層管理人員，並具備謹慎及解決問題的心態？如果是這樣，我們希望聽到您的消息！ 關於這個職位：
• 我們的客戶是一位在建築、工程和酒店業的活躍企業主，正在尋找一位兼職行政助理以提供高級行政支持。此職位需要靈活性，包括在必要時能夠接聽管理所有者的偶爾週末電話。

主要職責：

電子郵件管理

• 監控和管理客戶的電子郵件收件箱，確保及時回覆。
• 撰寫並發送專業的電子郵件通訊。
• 向內部團隊成員收集信息，以編寫全面的回覆。
• 維護電子郵件記錄和文檔作為參考。

發票管理

• 跟蹤和識別未付款的發票，以確保及時付款。
• 對應發票與相應的工作訂單以確保準確性。
• 監控發票狀態（已發出與未發出），並在必要時進行跟進。
• 維護與發票相關通訊的詳細記錄。

團隊協調

• 與內部團隊成員聯繫有關項目狀態和更新。
• 跟進待處理的任務和交付物，以確保截止日期得到遵守。
• 以主動的方式確保客戶請求的及時完成。
• 促進客戶與內部團隊之間的清晰和有效的交流。

• 超過2年的經驗，直接與CEO、總裁或創始人合作，擔任執行助理。
• 行業經驗 – 具有建築、工程或酒店管理的背景是必須的。
• 高度負責任與誠信 – 對機密性及道德工作實踐的承諾。
• 韌性、耐心與承諾 – 能夠在快節奏的環境中以專業的態度應對。
• 思維敏捷與資源豐富 – 能夠適應、獨立解決問題並主動行動。
• 最小監督 – 一位自我驅動的工作者，可以預測需求並高效執行任務。
• 靈活性 – 願意在需要時在週末接聽管理業主的電話。
• 遠程工作 | 彈性工時 | 具競爭力的薪資
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