• 書類の受付、スキャン、確認、保存の処理を行います。
• 関連する書類をファイリングおよびアーカイブします。
• 必要に応じて他の従業員や顧客のためにファイルを取り出します。
• 書類、ファイルタイプ、および文書データベースのテンプレートを作成します。
• 書類の正確性とコンプライアンスを確認し、編集します。
• 部門内外への書類の流れを管理します。
• 書類保管に関するエラーや進展を報告します。
• 機密書類の安全な破壊と廃棄を徹底します。
• 書類管理システムと物理記録の更新および維持を行います。
• 機密書類のセキュリティを維持します。
• 書類管理システムを通じて従業員が書類にアクセスするのを支援します。

経営学または関連分野の学士号を取得していること。

文書および口頭でのコミュニケーション能力

Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）などのオフィスソフトウェアの習熟度

ファイルを整理し、記録を維持する能力

正確性を確保するための細部への注意

コピー機やプリンターなどのオフィス機器の知識