公司概覽

OnSpot Global是一家充滿活力的創業公司，專注於提供一流的外包解決方案，特別是在物流行業。我們的核心專業在於物流，但我們也能夠滿足各行各業企業的多樣化外包需求。

我們致力於提供卓越的客戶服務，並與客戶建立牢固的關係。我們的專業團隊提供量身定制的解決方案，以滿足每位客戶的獨特需求。現正尋找一位積極進取且以成果為導向的執行虛擬助理專家加入我們的團隊，為我們的成長貢獻力量。

客戶概覽：

我們是一家專注於食品和飲料分配及進口的動態公司。我們的業務重點在於高品質新鮮意大利麵的生產，服務於經銷商、餐廳、鄉村俱樂部等。我們還管理Festivale Wine Distributors，為各類客戶提供精選葡萄酒。以對品質和卓越服務的堅定承諾，我們旨在提供最優質的產品，以滿足合作夥伴和客戶的獨特需求。

關於角色：

我們正在尋找一位高度組織化且注重細節的執行虛擬助理來擔任辦公室經理和簿記員的雙重角色。理想的候選人將管理日常運營，處理行政任務，並提供基本的簿記服務。此角色需要具備出色的溝通技巧、精通QuickBooks，並能在客戶出差期間管理關鍵職責。

職責與責任

• 管理日常運營，確保工作流程順暢。
• 處理電話，回覆電子郵件，管理收件箱。
• 執行簿記任務，包括開具發票和跟蹤付款。
• 在QuickBooks中維護準確的財務記錄。
• 協助創建和管理發票。
• 理解並應用基本會計原則（借記和貸記）。
• 在客戶出國期間，擔任運營的聯絡點。
• 根據需要支持各種行政任務。

資格：

• 至少五（5）年的虛擬助理或相關行政職位經驗。
• 具備虛擬助理、辦公室經理或類似職位的實證經驗。
• 精通QuickBooks及一般簿記。
• 對發票和會計（借方、貸方等）有深入理解。
• 優秀的組織和時間管理技能。
• 能夠高效管理通信、電話和電子郵件。
• 可靠且自我激勵，具主動積極的態度。
• 強大的書面和口頭溝通能力。
• 能夠獨立工作並在客戶無法使用時處理責任。

優先技能：

• 在運營管理或與遠程團隊合作方面的以往經驗。
• 熟悉其他會計軟體者佳。
• 在客戶服務或面對客戶的角色方面的經驗。

文化適配：

在OnSpot Global，我們重視創造力、創新和合作的獨特結合。我們尋找以下特質的人才：

• 對我們公司的使命和價值觀充滿熱情。
• 具企業家思維並願意承擔風險。
• 具有合作精神和團隊導向。
• 適應能力強，能夠應對初創企業環境中的快節奏和不確定性。
• 保持積極的態度並能在逆境中堅持不懈。
• 展現從挑戰中反彈的能力並保持強烈的職業道德。
• 擁抱並適應初創環境中的快速變化和不斷發展的流程。
• 能夠適應客戶需求和要求的變化。

部落福利

頂級醫療和人壽保險提供者

• 定期提供私人房間和膳食。
• 每次疾病/每年的最大福利限額為150,000。
• 會員帳戶啟用後涵蓋PEC。
• 可以進入所有主要醫院。
• 全面的牙科保險。
• 100,000的人壽保險保障。

帶薪休假

• OnSpot Global為合格員工提供十五（15）天的帶薪休假，讓他們有機會享受工作之外的時間以平衡生活。休假可用於度假、病假、私人假和喪假。

貸款設施

• 成為正式員工後，您將可以使用我們的靈活貸款選擇，幫助您輕鬆應對生活中的挑戰。

生活方式福利訪問

• OnSpot提供各種與生活方式相關的福利和服務。

這是一個全職遠程職位。如果您是一位高度組織化且以結果為導向的專業人士，並熱衷於提供卓越的高管支持，我們鼓勵您申請這一令人興奮的機會。