A Wingman Group, um líder global na prestação de serviços de offshoring e transformação de negócios para os setores de Imóveis e Propriedades, está em busca de um Administrativo de Contas altamente organizado e atento aos detalhes para se juntar à nossa equipe financeira. O candidato ideal será responsável por gerenciar as operações contábeis do dia a dia, garantindo registros financeiros precisos, processando transações e fornecendo suporte geral ao departamento contábil. Esta função requer forte atenção aos detalhes, um entendimento básico de princípios contábeis e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente. 

Principais Responsabilidades: 

• Contas a Pagar: Gerenciar os processos de contas a pagar para nossa filial na Austrália, garantindo processamento de pagamentos de forma precisa e em tempo hábil. 
• Contas a Receber: Lidar com os processos de contas a receber, incluindo faturamento, monitoramento de pagamentos pendentes e acompanhamento com clientes conforme necessário. 
• Faturamento/Recebimento: Processar e gerenciar faturamento e recebimento para marketing e recibos fiduciários. 
• Mineração e Limpeza de Dados: Realizar atividades de mineração e limpeza de dados para garantir a precisão dos registros. 
• Inserção de Faturas: Inserir faturas no Property Me, com foco na precisão e pontualidade. Esta será a principal tarefa desta função, além da inserção de dados no Agentbox e Inspect Real Estate. 
• Reconciliacão Bancária: Realizar reconciliações bancárias regulares, garantindo conformidade com políticas financeiras. 
• Manutenção de Registros Financeiros: Manter registros financeiros precisos e atualizados em conformidade com as políticas da empresa e os padrões contábeis australianos. 
• Faturas de Fornecedores: Processar e reconciliar faturas de fornecedores, garantindo precisão e pontualidade nos pagamentos. 
• Atividades de Fim de Mês e Fim de Ano: Auxiliar nas atividades de fechamento financeiro de fim de mês e fim de ano, incluindo lançamentos contábeis e reconciliações. 
• Relatórios Financeiros: Contribuir para a preparação de relatórios financeiros e análises, fornecendo insights e recomendações para melhorar o desempenho financeiro. 

Ferramentas e Sistemas Específicos do Cliente: 

• Property Me: O sistema principal para entrada e gerenciamento de faturas. 
• Agentbox: Utilizado para gerenciamento de propriedades e funções contábeis relacionadas. 
• Inspect Real Estate (IRE): Envolvimento com a entrada de dados no IRE para fins contábeis. 

Qualificações: 

• Mínimo de 1-2 anos de experiência em Administração de Contas Australianas. 
• Proficiência em softwares contábeis e ferramentas financeiras, incluindo Xero, MYOB, QuickBooks, e experiência com DEXT, Fathom, e Microsoft Suite. 
• Familiaridade com normas e regulamentos contábeis australianos. 
• Forte entendimento de sistemas de gerenciamento de propriedades, particularmente Property Me, Agentbox, e Inspect Real Estate (IRE). 
• Experiência em gerenciamento de faturamento, recebimento e entrada de dados dentro dessas plataformas. 
• Excelente atenção aos detalhes, precisão e habilidades organizacionais. 
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas. 
• Capacidade de trabalhar de forma independente, gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos. 
• Habilidades de comunicação e interpessoais eficazes. 
• Conexão de internet confiável e configuração de home office (preferencialmente com especificações i5).