Cargo: Agendador de Compromissos

Número de horas: 20 horas/semana

Horário: 10:00 às 14:00 CST

• Agendar 10 a 15 compromissos qualificados por mês com tomadores de decisão
• Trabalhar leads usando ferramentas como ZoomInfo, Lusha, Seamless.ai, Apollo e YellowPages
• Inscrever prospects em sequências personalizadas via HubSpot ou ferramentas básicas de CRM
• Enviar e-mails, mensagens de texto e gravações em vídeo no Loom personalizadas para aumentar o engajamento
• Manter registros atualizados e acompanhamentos no CRM, garantindo que os leads estejam na fase correta do funil
• Limpar, qualificar e segmentar listas de contatos com base no perfil do comprador e nas necessidades da campanha
• Realizar pesquisas básicas sobre prospects e empresas antes do contato
• Acompanhar métricas de contato e relatar o desempenho regularmente
• Fazer follow-up com faltantes e reagendar compromissos quando necessário
• Identificar e sugerir melhorias potenciais nas estratégias de contato
• Garantir resposta rápida a leads recebidos durante o horário de trabalho
• Coordenar com membros da equipe interna para garantir a entrega adequada de leads qualificados
• Manter-se alinhado com os objetivos da campanha, ofertas e detalhes do perfil do comprador
• Referir-se como “EA” (Assistente Executivo) quando necessário na comunicação
• (Opcional) Gerenciar ou direcionar chamadas recebidas usando sistema de telefone IMAX ou RingCentral
• Realizar outras tarefas administrativas conforme designado para apoiar a equipe e o processo de vendas

• Experiência em agendamentos, suporte de vendas ou funções semelhantes
• Familiaridade com HubSpot, IMAX Digital ou sistemas de CRM similares
• Conhecimento de plataformas de busca de contatos: Apollo, ZoomInfo, Seamless.ai, Lusha
• Confortável em fazer gravações no Loom e enviar abordagens personalizadas
• Experiência trabalhando com indústrias de mão de obra ou similares (telhados, HVAC, restauração)
• Compreensão de personas de compradores e funis de vendas
• Familiaridade com Fusões e Aquisições ou a indústria de telhados é um forte diferencial
• Altamente organizado, automotivado e atento aos detalhes
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês
• Conhecimento técnico com internet e configuração de computador confiáveis
• Confortável em trabalhar de forma independente e tomar iniciativa
• Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e mensagens instantâneas
• Comunicação clara e concisa com habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita em inglês
• Experiência com gerenciamento básico de redes sociais
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Altamente organizado e atento aos detalhes; capaz de priorizar eficientemente múltiplas tarefas