Sobre Nós:

A RecruitGo é uma empresa líder em Employer of Record (EOR) especializada em conectar talentos de alto nível em mercados emergentes com clientes globais. Nossos serviços permitem que empresas contratem, gerenciem e efetuem pagamentos de funcionários internacionalmente com facilidade. Estamos comprometidos em oferecer soluções ágeis e eficientes aos nossos clientes e em promover um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo para nossa equipe.

Visão Geral da Posição

A RecruitGo está em busca de um Finance & Procurement Officer detalhista e organizado para executar diversas atividades de contabilidade e compras dentro dos prazos previstos. Essa função dará suporte às áreas financeira e de compras, garantindo precisão, conformidade e eficiência nas operações diárias.

Responsabilidades: 

Contas a Receber (AR)

• Emitir faturas no QuickBooks e em outras plataformas de clientes (por exemplo, Ariba, Payapps)
• Configurar faturas recorrentes e monitorar cronogramas de pagamento
• Gerenciar e acompanhar retenções — prazos, movimentações e acompanhamentos
• Enviar extratos de conta e realizar atividades iniciais de cobrança (as escalonamentos são tratados pela Finanças da Matriz)
• Auxiliar na integração de clientes/fornecedores e no preenchimento de formulários de cadastro de fornecedores

Contas a Pagar (AP)

• Processar solicitações de reembolso aprovadas e registrar no QuickBooks
• Conduzir atividades de fechamento mensal, incluindo provisões e adiantamentos
• Gerar relatórios financeiros e de conciliação
• Gerenciar cartões de crédito corporativos — solicitações, cancelamentos, atualizações de registro e conciliação
• Administrar cartões de combustível Motorpass e tags eletrônicas Citilink para veículos corporativos (solicitações, cancelamentos, processamento de faturas)
• Auxiliar na administração de veículos — documentação de compra, seguros, sinistros e trocas
• Coordenar com funcionários e gerentes o pagamento de multas (estacionamento, excesso de velocidade, etc.)

Compras

• Seguir as políticas e procedimentos de compras da empresa
• Preparar e emitir ordens de compra e contratos
• Manter registros de compras precisos e atualizados
• Apoiar o Especialista de Compras com atualizações de preços e coordenação com fornecedores conforme necessário

Requisitos:

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas (desejável)
• 1–3 anos de experiência em contabilidade, escrituração ou suporte a compras
• Conhecimento avançado em QuickBooks e aplicativos do MS Office
• Forte atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de cumprir prazos
• Excelentes habilidades de comunicação e coordenação entre departamentos

Por que a RecruitGo?

A RecruitGo conecta perfeitamente parceiros de negócios de classe mundial a talentos globais de alto nível em mercados emergentes. Garanta emprego legal por meio dos nossos serviços de Employer of Record e embarque em uma jornada com oportunidades profissionais incomparáveis.

• Modelo de Trabalho: Remoto
• Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira; 8:30 às 17:00 (AEST)
• Equipamento de Trabalho: Será fornecido
• Desafios Diversificados: Cada dia oferece novas oportunidades e desafios únicos que mantêm seu trabalho envolvente e gratificante.
• Colaboração em Equipe: Una-se a uma equipe de apoio, onde suas ideias e contribuições são valorizadas.
• Inclusão: Faça parte de um ambiente de trabalho inclusivo e diverso que valoriza suas contribuições. Trabalhe com a equipe interna para garantir a entrega pontual de serviços aos clientes e o atendimento às expectativas.