Objetivos do EA:

Com a responsabilidade principal de apoiar os proprietários de negócios e fornecer suporte conforme direcionado para garantir que as metas e objetivos da empresa sejam alcançados, e as operações funcionem de maneira eficiente.

Manter e aprimorar os processos internos que suportam os executivos de mais alto escalão em toda a empresa, coordenando recursos internos e externos para agilizar o fluxo de trabalho.

Gerenciar a comunicação entre a alta administração e os funcionários, atuando como intermediário com executivos internos e externos em vários projetos e tarefas.

Planejar e orquestrar o trabalho para garantir que as prioridades da equipe sejam atendidas, as metas organizacionais sejam alcançadas e as melhores práticas sejam mantidas. Auxiliar de forma geral em todos os assuntos.

Responsabilidades do Trabalho de EA:

• Gerenciar a agenda profissional e pessoal do CEO, incluindo pautas, correspondências, e-mails, chamadas, arranjos de viagem, gestão de clientes e outras logísticas da empresa.
• Arranjar tarefas pessoais, como compras de supermercado e atividades para crianças.
• A gestão de mídias sociais também seria uma boa habilidade, mas não é essencial.
• Coordenar agendamentos complexos e gerenciar extensivamente o calendário, além da gestão de conteúdo e fluxo de informações para os executivos seniores.
• Gerenciar, coordenar e organizar as viagens e atividades relacionadas a viagens dos executivos seniores, incluindo reserva de hotéis, transporte e coordenação de refeições.
• Executar suporte administrativo e de escritório, como digitação, ditado, criação de planilhas, envio de faxes e manutenção de sistema de arquivos e banco de dados de contatos.
• Manter profissionalismo e estrita confidencialidade com todos os materiais, e exercer discrição ao interagir com os negócios.
• Organizar comunicações da equipe e planejar eventos, tanto internos quanto externos.

Qualificações/Habilidades para Assistente Executivo:

• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar atividades
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo
• Habilidades organizacionais bem desenvolvidas
• Atenção aos detalhes
• Ótimas habilidades de comunicação verbal e escrita
• Discrição profissional
• 4 anos de experiência em uma função administrativa, reportando-se diretamente à alta administração
• Qualificações Preferenciais
• Experiência em supervisão de orçamentos e despesas
• Experiência em organizar e gerenciar um proprietário de negócios
• Experiência em desenvolver processos internos e sistemas de arquivamento