執行助理

Wingman Outsourcing

＄30-40K[月薪]
远程办公1-3 年經驗本科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家：菲律賓

語言要求：英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續，儘管可能有位置限制

職位描述

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優秀的溝通技巧時間管理注重細節書面和口頭溝通技巧運營管理解決問題的能力強烈的工作倫理多任務處理

簡介

  • 為高層安排和管理會議、約會及活動，確保最佳時間利用。


  • 作為內部及外部利益相關者的主要聯絡點，篩選電話、電子郵件和信件。


  • 利用Airtable組織和追蹤項目、數據庫和工作流程，確保信息準確且保持最新。


  • 協助協調和跟進多個項目，根據需要與不同部門合作。


  • 處理旅行安排、費用報告、文件準備及其他行政任務，以支持高層的工作效率。


  • 預測需求並優先處理任務，以確保及時完成，展現出強大的多任務處理和時間管理能力。

職位要求

  • 至少 2 年的執行助理或類似角色的經驗。


  • 熟練掌握專案管理工具（例如，Asana、Trello、ClickUp、Monday.com、Notion）；熟悉其他生產力平台，如 Google Workspace 和 MS Office，將更具優勢。


  • 優秀的口頭和書面溝通能力。


  • 對細節有強烈的注意力，能夠同時管理多個任務和專案。


  • 積極主動，能夠預見需求並提供解決方案。


  • 在處理機密信息時具備高度的謹慎性。
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發布於 08 November 2024

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