1. Takvim ve Program Yönetimi

• Yönetici takvimini yönetmek, toplantılar, randevular ve seyahatler düzenlemek.

• Zamanı optimize etmek için iç ve dış yükümlülükleri önceliklendirmek ve koordine etmek.

• Hatırlatmalar göndermek ve taahhütlere zamanında uyulmasını sağlamak.

2. İletişim Yönetimi

• Yönetici adına e-postaları, aramaları ve mesajları filtrelemek ve yönetmek.

• E-postaları, raporları ve sunumları taslaklamak, düzeltmek ve düzenlemek.

• Yönetici ile iç/dış paydaşlar arasında bir iletişim noktası olarak hizmet vermek.

3. Toplantı ve Etkinlik Koordinasyonu

• Toplantılar için gündem, belgeler ve bilgilendirme materyalleri hazırlamak.

• İç toplantılar için toplantı tutanaklarını almak ve takip öğelerini izlemek.

• Gerektiğinde etkinlikleri, konferansları veya dış toplantıları organize etmek ve koordine etmek.

4. Seyahat ve Lojistik

• İş seyahatleri için uçuş, konaklama, ulaşım ve seyahat planları rezervasyonu yapmak.

• Gider raporlarını ve seyahat iadelerini zamanında işlemek.

5. Proje ve Görev Desteği

• Özel projeleri yönetmeye yardımcı olmak, araştırma yapmak veya rapor hazırlamak.

• Son tarihler takip etmek ve devredilen görevler ile stratejik önceliklere zamanında yerine getirmek.

• Hassas iş konularında ve yönetici düzeyindeki görüşmelerde gizliliği korumak.

• İşletme, İletişim veya ilgili bir alanda lisans diploması (tercih edilen).

• Yönetici veya kıdemli yöneticilere destek verme konusunda 2–5 yıl deneyim.

• Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ve işbirliği araçlarında (örn. Slack, Google Workspace, Notion, Trello) mükemmel düzeyde bilgi.

• Seyahat rezervasyonu ve harcama takibi platformlarıyla (örn. Concur, Expensify) deneyim sahibi olmak bir artıdır.

• Üstün yazılı ve sözlü iletişim becerileri.