Ön Büro Sekreteri

Arup

Negotiable
UzakYeni Mezun/ÖğrenciDiplomaTam zamanlı
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık ÜlkeFilipinler

Dil Gereksinimleriİngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Açıklama

Arup’a Katılmak

Arup'un amacı, paylaşılan değerleri ve işbirlikçi yaklaşımı, bizi 75 yılı aşkın bir süre boyunca farklı kıldı ve daha iyi bir dünya şekillendirmemize rehberlik etti.

Sürdürülebilir kalkınmaya adanmış olan Arup, 34 ülke genelinde çalışan 19,000'den fazla çalışan ile danışmanlar ve uzmanlar topluluğudur. Londra'da merkezi bulunan şirket, inşa edilmiş çevrenin her yönünde tasarım mühendisliği, mimarlık, planlama ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Hem insani hem de mükemmel olmak için kurulan Arup, hayal gücü, teknoloji ve titizlik kullanarak müşterileri ve ortaklarımızla işbirliği yapar ve daha iyi bir dünya şekillendirir.

Fırsat

Dünya standartlarında finans paylaşım hizmetleri sunma taahhüdümüzü desteklemek için, Ön Büro Sekreterimiz Doğu Asya'daki finans operasyonlarını yürüten Manila İş Hizmetleri’ne destek sağlayacaktır. Bu rol Filipinler'de bulunmaktadır.

Ekipteki Rolünüz


  • Ziyaretçileri ve misafirleri karşılar ve onları ilgili personel üyesine yönlendirir.
  • Yazışmaları, sunumları, e-posta iletişimlerini, raporları ve diğer ilgili belgeleri hazırlar.
  • Envanteri ve veri tabanı iletişimlerini sürdürür ve birleştirme için ihracat listeleri oluşturur (örn. liste ve kartlar).
  • Telefon ve elektronik iletişimlere yanıt verir.
  • Gerekli olduğunda personel toplantılarına katılır. Gerekirse not alabilir.
  • Kelime işleme, fotokopi çekme, faks gönderme, veri girişi ve verilen diğer idari görevleri yerine getirir.


Arup’ta olağanüstü bir topluluğun parçasısınız – bireyselliği geliştirmeyi teşvik ettiğimiz bir ortamdayız. Gücümüz, çeşitli deneyimlerimizi, bakış açılarımızı ve fikirlerimizi nasıl saygı göstermek, paylaşmak ve bağ kurmakta yatar.

Bu rol sizin için doğru mu?


  • İdari Asistan olarak minimum 3 yıl çalışma deneyimi.
  • Microsoft Office’i (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve diğer ilgili yazılımları etkili bir şekilde kullanabilme.
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri, güçlü bir detay dikkatine sahip olmak.
  • İç ve dış iş ortakları ve tüm seviyelerdeki personel ile etkili bir şekilde etkileşim kurabilme yeteneği ile mükemmel kişilerarası beceriler.
  • Değişen önceliklere uyum sağlama esnekliği ve baskı altında iyi çalışma yeteneği.
  • Görevleri etkili bir şekilde önceliklendirme yeteneği ile olağanüstü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.


Size Neler Sunuyoruz

Arup’ta her bireyin başarısı ile ilgileniyoruz, böylece birlikte büyüyebiliriz.

Üyelerimiz adına güvenle sahip olduğumuz için, kendi yönümüzü belirlemek ve amacımızla uyumlu olan çalışmaları seçme özgürlüğüne sahibiz. Üyelerimiz, müşterilerimiz ve topluluklarımız için dikkate değer sonuçlar sağlamak üzere iddialı projelerde işbirliği yaparlar. Kar Payı, ödülümüzün önemli bir parçasıdır ve üyelerin toplu çabalarımızın sonuçlarını paylaşmalarını sağlar.

Farklı insanlardan, paylaşılan değerlere

Arup, çeşitli ve kapsayıcı bir iş gücünü aktif olarak teşvik eden ve besleyen eşit fırsat sunan bir işverendir. Her yaştan (yasal sınırlar içinde), cinsiyet kimliği veya ifadesi, medeni durumu, engelli durumu, nörotip veya zihinsel sağlık, ırk veya etnik köken, inanç veya inanç, cinsel yönelim, sosyoekonomik geçmiş, hamilelik veya aile izni durumundaki bireylerin başvurularını memnuniyetle karşılıyoruz. Çeşitli deneyimleri, bakış açılarını ve fikirleri benimseyen açık bir ortamdayız – bu da mükemmelliğimizi yönlendirir.

Değerlerimize ve BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri ile uyumumuza rehberlik ederek, adil alanlar ve sistemler yaratır ve katkıda bulunuruz ve herkes için bir aidiyet hissi geliştiririz. İç çalışan ağlarımız, kapsayıcı kültürümüzü desteklemektedir: ırk, etnik köken ve kültürler arası çalışma, cinsiyet eşitliği ve LGBTQ+ ile engelli kapsayıcılığı gibi – kendinizi ifade edebileceğiniz ve olumlu bir fark yaratabileceğiniz bir alan yaratmayı hedefliyoruz. Arup’ta yaşam hakkında daha fazla bilgiye www.arup.com/careers/your-life-at-arup adresinden ulaşabilirsiniz.

Rekabet sürecimizi ve çalışma alanlarımızı tüm adaylara erişilebilir hale getirmek için kararlıyız. Başvuru veya mülakat sürecinizde herhangi bir yardım veya makul düzenleme ihtiyacınız olursa, lütfen Chelseamee Valera ile [email protected] iletişime geçin. Temel işlevleri yerine getirmek üzere desteklemek için elimizden gelen her şeyi yapacağız.

Gereklilik

Lütfen iş tanımına bakın.

Yardım Masası
Preview

Boss

HR ManagerArup

Yayınlandı 02 April 2025

Arup

>1000 Çalışan

İç Tasarım Danışmanlığı

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.