我們正在尋找一位經驗豐富的薪資專員，負責使用UKG PRO（Ultimate Kronos Group）軟件高效且準確地管理和處理薪資。此職位需要對薪資處理、合規性和數據管理有透徹的理解，以確保薪資的及時和準確執行。

職責：

·   使用UKG執行端到端的薪資功能，包括數據輸入、薪資計算和工資支付。

·   在UKG中維護和更新員工記錄，確保有關工資、福利和扣除的準確信息。

·   確保遵守美國的勞動法規和規定，包括稅款扣除、國家保險繳納和其他法定要求。

·   生成和分析薪資報告，包括收入、扣除和稅收的摘要，並根據需要向管理層提供見解。

·   解決員工和管理層提出的與薪資相關的詢問和差異，確保及時處理。

·   與IT部門合作，排查並解決任何UKG系統問題；參加系統升級和測試。

·   識別流程改進的機會，並為高效的薪資程序的開發和實施作出貢獻。

資格：

·      至少五年的薪資經驗，並具有使用UKG（Ultimate Kronos Group）軟體的堅實背景。

·      優先考慮會計、金融、人力資源或相關領域的學士學位。

·      熟練使用UKG，對薪資系統、人力資源資訊系統及相關軟體工具有深入了解。

·      對美國薪資法規、稅務規定及合規要求具有深厚知識。

·      在處理薪資及維護財務記錄方面具有卓越的準確性。

·      具備良好的口頭及書面溝通能力，能與各級員工有效互動。

·      展示出迅速且有效識別及解決問題的能力。

技術技能

1. 薪資處理：具備端到端薪資處理的經驗。
2. UKG PRO（Ultimate Kronos Group）：在薪資及人力資源資訊系統如UKG方面具有高級熟練度。
3. 人力資源資訊系統軟體：對其他人力資源資訊系統的了解（如適用）。
4. 數據管理：能準確維護和更新員工記錄。
5. 薪資報告：在生成和分析薪資相關報告方面具有專業知識。
6. 系統故障排除：與IT團隊合作解決系統問題或實施升級的經驗。

申請此職位：

請錄製一段音頻或視頻，並與我們分享，回答以下問題：

1. 您曾使用過哪些薪資系統或軟體，對它們的熟練程度如何？  

2. 當處理薪資時，特別是在處理加班、獎金或扣款時，您如何確保準確性？  

3. 您如何確保遵循聯邦、州及地方的薪資稅法規？  

4. 能否描述一次您需要解決薪資差異或錯誤的情況？您是如何處理的？  

5. 您如何處理保密的員工信息，並採取哪些步驟確保數據安全？  

6. 您在年終薪資處理方面的經驗如何，例如準備W-2或對年度報告進行對賬？