? Biz işe alıyoruz!

Yaratıcı ve detay odaklı bir Yazar ve İdari Asistan arıyoruz. Bu kişi, Filipin Kadınları Ekonomik Ağı (PhilWEN)'nin iletişim ve idari işlevlerine temel destek sağlayarak operasyonlarda verimlilik ve etkinliği sağlamak için kritik bir rol üstlenecek.

? Çalışma kapsamında:

• PhilWEN'in cinsiyet eşitliği ve kadın güçlenmesi konusundaki savunmasını, düşündürücü makaleler yazarak ve onaylı etkinliklerde PhilWEN Kurucu Başkan ve Başkanı, Yetkililer ve Mütevelliler için konuşmalar ve sunumlar geliştirerek güçlendirin.

• İletişimi yönetmek için e-postaları, yazışmaları, notları, mektupları ve diğer ilgili materyalleri koordine ederek, taslaklarını hazırlayarak ve dağıtarak iletişimi yönetin. Ayrıca, PhilWEN'in Facebook hesaplarını ve admin e-posta hesaplarını yöneterek, topluluk yöneticisi olarak kitle ile etkileşimde bulunun.

• Ofis idaresi, iç veri tabanını ve ilgili dizini yönetmeyi de içerir. Sorumluluklar ayrıca PhilWEN için düzenli raporların hazırlanmasına yardımcı olmak ve gerektiğinde ofis malzemelerini sipariş etmeyi de içerir.

• Gerektiğinde, PhilWEN'in üye organizasyonları tarafından düzenlenen etkinlikler için genel idari destek sağlayın. Sorumluluklar katılımcılara yardımcı olmayı, etkinlik kaydını yönetmeyi, yönetici ve üst düzey yetkililerle iletişim kurmayı ve iç ve dış müşteriler için alternatif bir iletişim noktası olmayı içerir, kalite müşteri hizmetleri sağlamak amacıyla.

• PhilWEN etkinliklerinin lojistiklerini planlayın ve organize edin, toplantılar ve etkinlikler gibi diğer görevleri yerine getirin, gerekli olduğunda ayrıntılı tutanaklar alın, seyahat rezervasyonlarını düzenleyin ve harcama raporlarını gönderip uzlaştırın.

• Herhangi bir PhilWEN üye organizasyonu için sorguları yanıtlayın ve/veya onaylayın. Bu, etkinliklerde konuşma davetleri ve cinsiyet eşitliği ve kadın güçlenmesi ile ilgili politikalar üzerine geri bildirim taleplerini içerir.

? Rol hakkında daha fazla bilgi edinmek için buradan Terimler ve Koşullar (TOR) dokümanına göz atın: https://tinyurl.com/PhilWENWriterAdmin

Lütfen iş tanımına bakınız.