助理工程师 - 文件控制

Shell

Negotiable
远程工作1-3年经验专科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

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你适合的地方:

新SEAM组织整合了安全、环境和资产管理活动,具有广泛的地理足迹,将支持壳牌在全球的业务和资产。

SEAM的愿景是在安全、环境和资产管理的广泛领域提供能力:

  • 通过向企业介绍新技术和新工作方式(例如数字化、SBO和实时数据驱动的端到端优化和风险管理),塑造未来的工作方式;
  • 通过提供性能反馈推动严格的执行,以交付可靠、可预测的结果;
  • 帮助企业制定改进计划并提供支持以执行这些计划;
  • 通过建立专业知识和公司范围内一致的方法维持强大的核心能力(内部,包括SBO和临时人员);

助理工程师–数据文档管理将成为VP TAO组织的一部分。

VP TAO将负责最大化整个组织的集成业务价值。技术资产运营(TAO)是加速交付壳牌资产管理系统的关键推动力,并将帮助我们在下游制造、综合天然气和上游方面达到最终潜力。TAO提供高质量和具有成本竞争力的技术资源,这些资源虽然不在现场,但却是资产团队通过端到端AMS工作流程交付价值的不可或缺的一部分。

这个角色是什么?

为壳牌业务单位提供支持,管理资产数据、文档及数字方法/解决方案,以将其转变为当今和未来经营安全、高效和有效的增值业务需求。

  • 维护、保证、技术支持以及壳牌上游、IG和下游资产技术数据的标准化。
  • 资产技术图纸、供应商/OEM通信、程序和其他工程图纸的文档管理。
  • 能够理解与维护相关的技术图纸,例如P&ID、PEF、PFD、SLD。
  • 在油气维护和操作方面的背景将是一个优势。

此角色预计将通过功能邮箱管理、元数据管理和高级质量检查来执行技术数据、程序和工程图纸的文档管理。

主要职责

  • 在Bentley文档管理工具中工作,例如ALIM、Project wise,以维持、保证、技术支持和标准化制造现场、化工厂、供应链和分销地点的技术数据和文档。同时也可以在CMMS(SAP)和EDMS工具中工作,例如AIM-EDMS / ASSAI / ACCONEX / UDOCs(文档管理工具),支持现场互动及技术与工具论坛;
  • 分析数据和业务流程,包括数据清洗、数据挖掘和数据分析、基准测试、报告项目以适应现场相关设备和维护相关活动;
  • 每天监控功能邮箱中的文档移交,并根据商定标准优先完成这些文档的移交,并符合资产标准;
  • 理解与维护相关的数据报告、设备图纸、电路图、P&ID、OEM的操作和维护手册,理解各种设备/仪器的功能以及解读工程图纸(P&ID、PEF、PFD)的知识是一个优势;
  • 支持项目和工厂变更团队制定PDDP(项目文档数据计划)和/或DDSF(文档数据范围表);
  • 确保项目和工厂变更按照DDSF交付,并向PM/PCE报告偏差;
  • 协调Shell PM和EPC之间的竣工文档/数据工作流程,包括文档/标签保留,指定文档/数据需求;
  • 作为项目经理和PCE的门卫,及时处理信息,并在未交付的情况下主动干预;
  • 打开每个图纸或文档,并根据资产的文档管理标准执行质量检查,将不符合基线质量标准的文档回传给原作者;
  • 根据指示发送所需的通知,完成后关闭文档移交;
  • 将文档加载到EDMS中,根据指示添加元数据并链接到FLOC;
  • 寻找将来简化流程的机会;
  • 支持数据/文档改进项目,可能包括数据清洗、数据挖掘、基准测试、报告项目,并根据现场参考文档进行证据追踪;
  • 确保在机会实现过程中为项目和工厂变更提供适当的工程学科控制。

主要挑战在于:
  • 按照资产运营的操作时间进行轮班工作;
  • 与关键利益相关者进行虚拟工作以进行日常操作;
  • 有效主动识别并帮助解决职责领域内的业务和技术问题;
  • 自我激励并可靠地交付,具备良好的英语口头和书面表达能力;
  • 将个人暴露于全球各地的所有文化背景和组织层级,跨越不同的时区;
  • 该角色主要涉及对下游运营单位/现场在图纸管理和更新方面的远程支持。

我们需要你:

  • 机械/仪表/电气/工业/化学工程的大学/技术/专业/工程背景;
  • 在石油和天然气或相关行业处理技术文档的经验;
  • 具备工程数据仓库(EDW)和文档管理系统(EDNS)的经验,例如Bentley EB ALIM、Project wise、ASSAI、AVEVA、SPF和Primavera是一个很大的优势;
  • 在应用文档管理标准(例如文档编号方案)、元数据管理方面的经验,并在既定文档管理工作流程中工作;
  • 拥有写作和操作数据库(如SQL, Oracle)的证明经验;
  • 了解跨学科工程数据(需求和使用),包括工程的业务数据模型、备件流程、维护管理系统建设流程;
  • 了解SharePoint和文档管理系统;
  • 最好在主要合同的工程IM工作范围和信息规范、CFIHOS/DEP、工程信息规范(EIS)及相关文档方面具有知识;
  • 能够在地理多元化和多文化团队中有效运作;
  • 良好的书面和口头沟通能力。

技术文档包括:

  • 项目图纸 – IFR/IFC的平面图;
  • 平面草图、P&ID、PEF等;
  • 供应商/OEM手册;
  • 设备图示

行为能力:

  • 展现出强大的领导技能,能主动推动项目进展,并在必要时独立做出决策;
  • 作为新JG7员工的导师,提供指导和支持以帮助他们提高技能并在其角色中进步;
  • 展现出高级的问题解决能力,主动识别和解决问题,以避免其升级;
  • 展现出出色的沟通能力,确保团队内部和与利益相关者之间信息流畅而有效;
  • 对任务和项目承担完全责任,确保高标准和按时完成;
  • 展现出灵活性和适应性,以应对变化的优先级和意外挑战;
  • 主动识别改进机会,并在团队内推动积极变化;
  • 在领导缺席时,作为团队成员和利益相关者的可靠联系点;
  • 促进团队协作环境,鼓励开放沟通和团队合作;
  • 不断寻求个人和专业成长的机会,为他人树立榜样;
  • 以专业的态度处理冲突和挑战,找到对团队和组织有利的建设性解决方案。

职位要求

请参考职位描述。

电路设计CAD工具信号处理半导体物理测试工程故障分析数据分析质量保证流程优化
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Boss

HR ManagerShell

发布于 10 April 2025

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