职位描述
你适合的地方:
新SEAM组织整合了安全、环境和资产管理活动,具有广泛的地理足迹,将支持壳牌在全球的业务和资产。
SEAM的愿景是在安全、环境和资产管理的广泛领域提供能力:
- 通过向企业介绍新技术和新工作方式(例如数字化、SBO和实时数据驱动的端到端优化和风险管理),塑造未来的工作方式;
- 通过提供性能反馈推动严格的执行,以交付可靠、可预测的结果;
- 帮助企业制定改进计划并提供支持以执行这些计划;
- 通过建立专业知识和公司范围内一致的方法维持强大的核心能力(内部,包括SBO和临时人员);
助理工程师–数据文档管理将成为VP TAO组织的一部分。
VP TAO将负责最大化整个组织的集成业务价值。技术资产运营(TAO)是加速交付壳牌资产管理系统的关键推动力,并将帮助我们在下游制造、综合天然气和上游方面达到最终潜力。TAO提供高质量和具有成本竞争力的技术资源,这些资源虽然不在现场,但却是资产团队通过端到端AMS工作流程交付价值的不可或缺的一部分。
这个角色是什么?
为壳牌业务单位提供支持,管理资产数据、文档及数字方法/解决方案,以将其转变为当今和未来经营安全、高效和有效的增值业务需求。
- 维护、保证、技术支持以及壳牌上游、IG和下游资产技术数据的标准化。
- 资产技术图纸、供应商/OEM通信、程序和其他工程图纸的文档管理。
- 能够理解与维护相关的技术图纸,例如P&ID、PEF、PFD、SLD。
- 在油气维护和操作方面的背景将是一个优势。
此角色预计将通过功能邮箱管理、元数据管理和高级质量检查来执行技术数据、程序和工程图纸的文档管理。
主要职责
- 在Bentley文档管理工具中工作,例如ALIM、Project wise,以维持、保证、技术支持和标准化制造现场、化工厂、供应链和分销地点的技术数据和文档。同时也可以在CMMS(SAP)和EDMS工具中工作,例如AIM-EDMS / ASSAI / ACCONEX / UDOCs(文档管理工具),支持现场互动及技术与工具论坛;
- 分析数据和业务流程,包括数据清洗、数据挖掘和数据分析、基准测试、报告项目以适应现场相关设备和维护相关活动;
- 每天监控功能邮箱中的文档移交,并根据商定标准优先完成这些文档的移交,并符合资产标准;
- 理解与维护相关的数据报告、设备图纸、电路图、P&ID、OEM的操作和维护手册,理解各种设备/仪器的功能以及解读工程图纸(P&ID、PEF、PFD)的知识是一个优势;
- 支持项目和工厂变更团队制定PDDP(项目文档数据计划)和/或DDSF(文档数据范围表);
- 确保项目和工厂变更按照DDSF交付,并向PM/PCE报告偏差;
- 协调Shell PM和EPC之间的竣工文档/数据工作流程,包括文档/标签保留,指定文档/数据需求;
- 作为项目经理和PCE的门卫,及时处理信息,并在未交付的情况下主动干预;
- 打开每个图纸或文档,并根据资产的文档管理标准执行质量检查,将不符合基线质量标准的文档回传给原作者;
- 根据指示发送所需的通知,完成后关闭文档移交;
- 将文档加载到EDMS中,根据指示添加元数据并链接到FLOC;
- 寻找将来简化流程的机会;
- 支持数据/文档改进项目,可能包括数据清洗、数据挖掘、基准测试、报告项目,并根据现场参考文档进行证据追踪;
- 确保在机会实现过程中为项目和工厂变更提供适当的工程学科控制。
主要挑战在于:
- 按照资产运营的操作时间进行轮班工作;
- 与关键利益相关者进行虚拟工作以进行日常操作;
- 有效主动识别并帮助解决职责领域内的业务和技术问题;
- 自我激励并可靠地交付,具备良好的英语口头和书面表达能力;
- 将个人暴露于全球各地的所有文化背景和组织层级,跨越不同的时区;
- 该角色主要涉及对下游运营单位/现场在图纸管理和更新方面的远程支持。
我们需要你:
- 机械/仪表/电气/工业/化学工程的大学/技术/专业/工程背景;
- 在石油和天然气或相关行业处理技术文档的经验;
- 具备工程数据仓库(EDW)和文档管理系统(EDNS)的经验,例如Bentley EB ALIM、Project wise、ASSAI、AVEVA、SPF和Primavera是一个很大的优势;
- 在应用文档管理标准(例如文档编号方案)、元数据管理方面的经验,并在既定文档管理工作流程中工作;
- 拥有写作和操作数据库(如SQL, Oracle)的证明经验;
- 了解跨学科工程数据(需求和使用),包括工程的业务数据模型、备件流程、维护管理系统建设流程;
- 了解SharePoint和文档管理系统;
- 最好在主要合同的工程IM工作范围和信息规范、CFIHOS/DEP、工程信息规范(EIS)及相关文档方面具有知识;
- 能够在地理多元化和多文化团队中有效运作;
- 良好的书面和口头沟通能力。
技术文档包括:
- 项目图纸 – IFR/IFC的平面图;
- 平面草图、P&ID、PEF等;
- 供应商/OEM手册;
- 设备图示
行为能力:
- 展现出强大的领导技能,能主动推动项目进展,并在必要时独立做出决策;
- 作为新JG7员工的导师,提供指导和支持以帮助他们提高技能并在其角色中进步;
- 展现出高级的问题解决能力,主动识别和解决问题,以避免其升级;
- 展现出出色的沟通能力,确保团队内部和与利益相关者之间信息流畅而有效;
- 对任务和项目承担完全责任,确保高标准和按时完成;
- 展现出灵活性和适应性,以应对变化的优先级和意外挑战;
- 主动识别改进机会,并在团队内推动积极变化;
- 在领导缺席时,作为团队成员和利益相关者的可靠联系点;
- 促进团队协作环境,鼓励开放沟通和团队合作;
- 不断寻求个人和专业成长的机会,为他人树立榜样;
- 以专业的态度处理冲突和挑战,找到对团队和组织有利的建设性解决方案。