• 处理文档的接收、扫描、验证和存储。
• 归档和存档相关文档。
• 在需要时为其他员工和客户检索文件。
• 设计文档、文件类型和文档数据库的模板。
• 检查和编辑文档以确保准确性和合规性。
• 控制部门内外文档的流动。
• 报告与文档存储相关的错误或发展。
• 确保敏感文档的安全销毁和处理。
• 更新和维护文档管理系统及实体记录。
• 维护机密文档的安全性。
• 协助员工通过我们的文档管理系统访问文档。

商学或相关专业的学士学位。

优秀的书面和口头沟通能力。

熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint和Outlook）。

能够组织文件，维护记录。

注重细节，以确保准确性。

了解办公设备，如复印机和打印机。