職位摘要

專案協調員負責支持專案的規劃、執行和完成，確保所有行政和後勤方面順利運行。他們協助制定專案時間表和計劃，協調會議，並幫助保持團隊成員、利益相關者和客戶之間的清晰溝通。

• 準備日記分錄，維護總帳，並協助月末和年末結帳過程

• 在我們遷移過程中幫助管理所有任務，並根據需要更新專案計劃/交付清單

• 幫助跟踪關鍵日期以確保專案按計劃進行

• 幫助監控團隊的工時表，以確保時間正確記錄，並準確向客戶收費

• 監控電子郵件，向團隊發送提醒，並在必要時回應客戶

• 將問題升級至相關個人/部門

• 具有效的溝通技巧，能夠與內部團隊和外部客戶進行良好互動

• 具備專案管理技能者佳

• 具備分析能力/對細節有極高的注意力

• 具備出色的組織和時間管理能力

‒ 具備會計、商業管理、財務管理、會計技術或相關領域的學士學位

‒ 至少三年的專業經驗，協調企業及客戶導向環境中的項目；具備支持美國公司在娛樂、高科技或遊戲行業項目的經驗者優先考慮。

‒ 在項目管理或與行業相關的專業領域（例如：建築管理、軟體工程）擁有進階課程或學位

‒ 精通使用Microsoft Excel（即VLOOKUP、樞紐分析表、圖表等）

‒ 願意在夜班工作，並能接受在假日、週末及輪班時間工作的安排