工作摘要：

活動助理實習生將協助計劃、協調和執行各種活動，確保每個活動都能高效且成功地執行。這個角色涉及行政、後勤和現場支持，需要出色的組織、溝通和解決問題的能力。

活動協調

• 協助計劃和執行活動，包括會議、會議、貿易展、產品發布和社交活動。
• 協調活動後勤，如供應商管理、設備租賃、場地設置和視聽要求。
• 確保遵守時間表和預算。

行政支持

• 維護活動文件，包括時間表、聯絡清單和活動安排進度。
• 準備並分發活動材料，如邀請函、議程和標誌。
• 協助追踪開支和對賬預算。

供應商和客戶溝通

• 與供應商、贊助商和其他利益相關者取得聯繫，以確認活動細節和要求。
• 在活動計劃和執行過程中，作為客戶詢問和要求的聯絡點。

現場活動支持

• 協助活動設置、註冊、參與者管理和拆除。
• 提供現場支持，以確保運作順利並解決任何出現的問題。
• 監控活動流程並及時解決突發挑戰。

活動後分析

• 收集參與者、供應商和利益相關者的反饋。
• 協助準備活動後報告，包括關鍵學習和未來活動的建議。
• 組織和存檔活動材料和文檔。

請參考工作描述。