Tenemos una emocionante oportunidad para un Asistente Administrativo y de Redes Sociales para trabajar desde casa.

Cuando te unas a nosotros, disfrutarás de los siguientes beneficios:

• Ambiente relajado, divertido y ameno
• HMO después de 3 meses
• Revisiones anuales de salario y aumentos
• Actividades de team building y salidas de empresa
• Proyectos divertidos que brindan aprendizaje
• Acceso a libros y cursos para ayudarte a aprender lo que desees
• Generosa política de permisos

Acerca del trabajo:

Únete a nuestro equipo increíblemente solidario, donde recibirás coaching y formación integral para sobresalir en tu rol. Aunque ofrecemos una formación estructurada, a tu propio ritmo, con un plan detallado y seguimiento, buscamos candidatos que traigan experiencia relevante.

Gestión de Operaciones:

• Revisiones de sistemas y auditorías de documentación
• Seguimiento de versiones de plantillas
• Mantenimiento de recursos y del hub
• Mantener organizados los procesos y procedimientos empresariales

Gestión Administrativa:

• Apoyar al equipo administrativo interno
• Gestión de tableros y calendarios
• Programación y coordinación de reuniones (incluyendo reuniones de equipo y externas)
• Gestión de grabaciones de reuniones en Fathom + Teams y organización de notas
• Entrada de avisos de remesas en Xero
• Ingreso de nuevas referencias en el sistema de gestión de clientes Insight
• Asistencia en la preparación de documentos (propuestas, contratos, plantillas)
• Apoyo en la incorporación de nuevos empleados
• Reservas de viajes y arreglos para los miembros del equipo
• Búsqueda y organización de cotizaciones de proveedores de servicios externos
• Mantenimiento actualizado del hub interno y de los SOPs

Contenido y Marketing:

• Publicar y reutilizar contenido existente de redes sociales
• Apoyo en la ejecución de la estrategia de contenido
• Redacción de boletines y preparación de contenido
• Actualizaciones del sitio web (no muy cargadas de diseño, principalmente ediciones de contenido)
• Preparación de activos en Canva para reuniones y eventos externos

¿Tienes ganas de seguir aprendiendo nuevas habilidades?

¿Valoras el crecimiento personal y el desarrollo?

¿Disfrutas de un horario de trabajo flexible y una cultura divertida?

¿Eres responsable y alguien que cumple con tus compromisos?

Si la respuesta es SÍ, ¡entonces necesitamos a alguien como tú!

Estamos buscando un Asistente Administrativo y de Redes Sociales

Requisitos Básicos:

• Tienes buenas habilidades operativas
• Te encanta aprender y siempre trabajas arduamente para mejorar
• Te gusta ayudar a los demás
• Trabajas duro para hacer un gran trabajo, pero también estás dispuesto a cometer errores
• Eres valiente y estás dispuesto a tomar acción donde se necesita
• Solucionas problemas

Requisitos Técnicos:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / Se prefiere título de licenciatura
• Al menos 24 meses de: experiencia como Asistente Ejecutivo Administrativo con:

Imprescindibles:

• Habilidades Administrativas
• Gestión de Contenidos y Redes Sociales
• Coordinación de Reuniones
• Habilidades Organizativas
• Habilidades Técnicas: Sistemas de Gestión de Clientes

Deseables:

• Coordinación de Viajes
• Gestión de Sistemas y Procesos
• Creación de Contenidos