Resumen del Trabajo:

El Asistente Administrativo proporciona apoyo integral para asegurar el funcionamiento fluido de la agencia general, especialmente en la operación de ventas. Este rol incluye la creación de embudos de ventas, el seguimiento de cuentas corporativas y el rendimiento de ventas, la supervisión de cálculos y desembolsos de comisiones, y el mantenimiento de un sistema administrativo organizado y eficiente. Este rol requiere a un profesional proactivo y orientado a los detalles, dedicado a apoyar el crecimiento de la empresa.

Responsabilidades

1. Apoyo a Ventas:

• Crear embudos de ventas investigando sobre clientes corporativos e individuales potenciales para el negocio no vital.
• Crear materiales de presentación de ventas.
• Coordinar con proveedores de seguros para propuestas solicitadas.
• Asistir a los clientes potenciales en la presentación de documentos de aplicación requeridos.
• Rastrear y monitorear el progreso de las cuentas corporativas, asegurando que todos los requisitos pendientes de ambas partes sean atendidos.
• Preparar informes regulares de rendimiento de ventas para información de la gerencia.
• Identificar y señalar cualquier discrepancia en los datos de ventas para su resolución.

2. Manejo de Redes Sociales

• Liderar las publicaciones en redes sociales e interacciones con la comunidad
• Colaborar con el especialista en redes sociales del equipo en la creación de contenido específicamente para actividades de ventas

3. Apoyo Administrativo General

• Proporcionar apoyo al Presidente y CEO
• Organizar y mantener registros, contratos y bases de datos de la empresa.
• Ayudar en la preparación de presentaciones, informes y comunicaciones internas.

Calificaciones

• Debe tener un título de licenciatura, en cualquier campo
• Preferiblemente con al menos 1 año de experiencia en apoyo administrativo o ventas en las industrias de seguros, servicios financieros o corretaje.
• Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y debe ser un trabajador independiente.
• Debe ser detallista.
• Dominio del paquete de Microsoft Office, Canva y otras aplicaciones o herramientas similares.
• Muy competente en tecnología y redes sociales.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.