Resumen del Trabajo:

El Asistente Administrativo proporciona un apoyo integral para garantizar el funcionamiento adecuado de la agencia general. Este rol incluye gestionar funciones administrativas, monitorear el reclutamiento y proceso de incorporación de agentes, rastrear cuentas corporativas y el rendimiento de ventas, supervisar cálculos y desembolsos de comisiones, y mantener un sistema administrativo organizado y eficiente. Este rol es integral para el funcionamiento adecuado de la agencia, requiriendo un profesional proactivo y orientado a los detalles, dedicado a apoyar el crecimiento de la empresa.

Responsabilidades

1. Monitoreo del Reclutamiento y Incorporación de Agentes:

• Coordinar el proceso de reclutamiento de agentes nuevos de principio a fin, asegurando el cumplimiento de los requisitos de formación y licencias.
• Mantener y actualizar los rastreadores de reclutamiento de agentes y asegurar seguimientos oportunos con los candidatos que carecen de requisitos.
• Asegurar la adecuada documentación y archivo de contratos, licencias y certificaciones de agentes.

2. Manejo de Redes Sociales

• Liderar la publicación en redes sociales e interacciones con la comunidad
• Crear contenidos para actividades de reclutamiento y ventas

3. Monitoreo de Ventas:

• Monitorear la producción y el progreso de ventas de los agentes, asistir para cerrar ventas según sea necesario.
• Manejar anuncios de actividad de la agencia
• Rastrear y monitorear el progreso de cuentas corporativas, asegurando que todos los requisitos pendientes de ambas partes sean atendidos.
• Preparar informes regulares de rendimiento de ventas para la información de la gerencia.
• Identificar y señalar cualquier discrepancia en los datos de ventas para su resolución.

4. Apoyo Administrativo General

• Proporcionar apoyo al Presidente y CEO
• Organizar y mantener registros de la empresa, contratos y bases de datos.
• Ayudar en la preparación de presentaciones, informes y comunicaciones internas.
• Servir como el punto principal de contacto para consultas relacionadas con la oficina y asegurar la resolución oportuna.

Calificaciones

• Debe tener un título universitario, en cualquier campo
• Preferiblemente con al menos 1 año de experiencia en apoyo administrativo en las industrias de seguros, servicios financieros o corretaje
• Fuertes habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación
• Capacidad para realizar múltiples tareas y debe ser un trabajador independiente
• Debe ser detallista
• Dominio del conjunto de Microsoft Office, Canva y otras aplicaciones o herramientas similares
• Altamente tecnológico y conocedor de las redes sociales

Por favor, consulte la descripción del trabajo.