Posisi: Penjadwal Janji Temu

Jumlah jam: 20 jam/minggu

Jadwal: 10:00 hingga 14:00 CST

• Menetapkan 10–15 janji temu yang memenuhi syarat per bulan dengan pengambil keputusan
• Bekerja dengan prospek menggunakan alat seperti ZoomInfo, Lusha, Seamless.ai, Apollo, dan YellowPages
• Mendaftarkan prospek ke dalam urutan kustom melalui HubSpot atau alat CRM dasar
• Mengirim email, teks, dan rekaman video Loom yang dipersonalisasi untuk meningkatkan keterlibatan
• Mempertahankan catatan yang terkini dan tindak lanjut di CRM, memastikan prospek berada di tahap yang tepat dalam alur kerja
• Menyaring, memenuhi syarat, dan mengelompokkan daftar kontak berdasarkan persona pembeli dan kebutuhan kampanye
• Melakukan riset dasar tentang prospek dan perusahaan sebelum melakukan pendekatan
• Melacak metrik pendekatan dan melaporkan kinerja secara berkala
• Menindaklanjuti dengan yang tidak hadir dan menjadwalkan ulang janji jika diperlukan
• Mengidentifikasi dan menyarankan potensi perbaikan dalam strategi pendekatan
• Memastikan respon yang tepat waktu terhadap prospek yang masuk selama jam kerja
• Berkoordinasi dengan anggota tim internal untuk memastikan penyerahan prospek yang memenuhi syarat dengan baik
• Tetap selaras dengan tujuan kampanye, penawaran, dan rincian persona pembeli
• Menyebut diri Anda sebagai “EA” (Asisten Eksekutif) jika diperlukan dalam komunikasi
• (Opsional) Menangani atau mengalihkan panggilan masuk menggunakan sistem telepon IMAX atau RingCentral
• Melakukan tugas administrasi lain yang ditugaskan untuk mendukung tim dan proses penjualan

• Pengalaman dalam penjadwalan janji, dukungan penjualan, atau peran serupa
• Familiaritas dengan HubSpot, IMAX Digital, atau sistem CRM serupa
• Pengetahuan tentang platform pencarian kontak: Apollo, ZoomInfo, Seamless.ai, Lusha
• Nyaman melakukan rekaman Loom dan mengirimkan pendekatan yang dipersonalisasi
• Pengalaman bekerja dengan industri pekerja lapangan atau serupa (atap, HVAC, restorasi)
• Memahami persona pembeli dan saluran penjualan
• Familiaritas dengan Merger & Akuisisi atau industri atap adalah nilai tambah yang kuat
• Sangat terorganisir, termotivasi sendiri, dan detail-oriented
• Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat dalam bahasa Inggris
• Melek teknologi dengan internet dan setup komputer yang dapat diandalkan
• Nyaman bekerja secara mandiri dan mengambil inisiatif
• Kemampuan komunikasi yang baik melalui telepon, email, dan pesan instan
• K communicator yang jelas dan ringkas dengan kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam bahasa Inggris yang efektif
• Pengalaman dalam manajemen media sosial dasar
• Kemampuan analitis yang kuat dan keterampilan pemecahan masalah
• Sangat terorganisir dan detail-oriented; mampu memprioritaskan berbagai tugas dengan efisien