簡介
描述
服務台團隊主管將負責監督和指導一組資深服務台分析師,提供卓越的技術支援和客戶服務。這個角色涉及推動卓越,促進團隊成長,維持高客戶滿意度,並確保團隊達成組織目標和服務水平協議(SLA)。領導者將帶來創新、戰略思維和協作心態,以持續提升服務交付和團隊表現。
角色
卓越
- 為支持卓越設定高標準,通過指導團隊向內部和外部客戶在多種通訊渠道(電話、電子郵件、客戶入口網站)提供一流的技術和應用功能支持。
- 監控團隊表現指標,並將其與組織目標對齊,同時達成服務水平協議(SLA)。
- 通過識別創新、自動化和流程優化的領域推動持續改進倡議。
- 標準化工作方法論和工具,以提升服務交付的質量和效率
- 與其他部門合作,確保團隊保持更新WTW技術配置和最佳實踐。
- 推動知識管理,為支持團隊帶來創新和自動化卓越的新想法,以促進五星級客戶服務
人員
- 領導、指導和激勵資深服務台分析師團隊,營造成長、合作和負責任的環境。
- 為團隊成員在解決複雜技術問題時提供指導和支持
- 提升團隊成員的主動聆聽、共鳴和有效客戶溝通能力。
- 管理團隊日程和工作負載,以優化生產力並確保覆蓋。
- 定期舉行一對一會議、表現評估和團隊培訓,培養人才並解決挑戰
客戶
- 作為客戶問題的主要升級聯絡點,確保迅速解決並保持資深服務台內的信任。
- 通過有效地管理客戶期望和確保及時溝通,建立和保持與客戶的良好關係。
- 分析常見的客戶問題以識別趨勢,並建議主動解決方案或服務改進。
- 調整溝通風格以適應不同的聽眾,靈活地在高層戰略和詳細技術說明之間切換。
財務
- 通過優化資源配置和流程,維持服務台團隊的成本效率。
- 追踪和報告關鍵績效指標(KPI),確保團隊達成生產力目標。
- 根據組織協議,將未解決的事件或高優先級問題升級至高層管理層。
- 達成與支持相關的生產力並提供證據支持領導者。
- 識別精簡操作和降低成本的機會,同時維持良好的服務質量
資格
要求
- 具有領導資深服務台或第二級支持團隊的經驗。
- 擁有強大的績效管理背景。
- 擁有強大的服務運營背景,ITIL V4 認證。
- 與客戶面對面接觸的金標準技能,具備強烈的客戶服務導向。
- 卓越的領導、溝通和人際交往能力。
- 能夠以專業和優雅的方式應對高壓情況。
- 致力於培養創新、同理心和以客戶為中心的服務文化。
- 對保險行業具備一般知識。
- 致力於質量和持續改進的心態,隨著每次產品或服務重複,提高任務的效率和有效性。
- 必須願意在包括假日和周末的調班日程上值班。
- 計算機科學、信息技術或相關領域的副學士或學士學位。
- 熟悉BMC、ServiceNow、JIRA或類似的ITSM工具等票務系統。
- 擁有虛擬桌面基礎設施(例如Citrix、RDS、AVD)的經驗。
- 對雲端技術、容器化、活動目錄、微軟軟體和服務有理解
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