行政助理

Aurecon

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远程办公應屆畢業生/學生本科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

顯示原文

簡介

想像一下您與我們的未來……


在Aurecon,我們用非常不同的視角看待未來。您也是嗎?


創新、卓越和數位是我們所做一切的核心。您對未來感到興奮嗎?


您是否被有機會參與全球一些最具挑戰性和複雜性的項目、並向最佳者學習的機會所驅動?我們是如此。


多樣性是我們所做一切的核心。我們共同努力,創建以尊重、信任和包容為基礎的文化。我們的差異是推動我們創造力的燃料。


您將會做什麼?


行政助理的角色將主要支持全球交付中心菲律賓,通過處理行政任務、協調辦公室活動和協助團隊操作需求,確保日常運營順利進行。這個角色需要優秀的組織技能、對細節的關注以及在動態環境中多任務處理的能力。


以下是您將要做的主要工作以實現‘讓想法成真’。


  • 管理辦公室運營,包括物資、設施和供應商協調。
  • 處理排程、日曆管理和會議協調。
  • 協助GDC文件、報告和數據輸入。
  • 參加會議並記錄會議紀要,確保準確的文檔和後續跟進。
  • 支持GDC團隊的行政任務以進行費用處理。
  • 作為內部和外部利益相關者的聯絡點。
  • 確保遵循公司政策和程序。
  • 為活動、培訓會議和公司倡議提供後勤支持。
  • 支持其他活動管理的行政任務,如拍照、證書創建和其他採購相關任務。


首先,您將與我們分享真正的對重新想像工程的熱情,並且是一位積極追求持續學習以幫助塑造未來的人。您還需要相關的技術資格,擁有特許地位者更佳。


  • 商業管理、管理或相關領域的學士學位(更佳)
  • 對應屆畢業生持開放態度
  • 先前在行政角色的經驗將是優勢。
  • 在MS Office(Word、Excel、PowerPoint)和其他生產力工具上表現優秀;Power BI為優勢
  • 強大的溝通和組織能力。
  • 能夠獨立工作並有效處理多項任務。


我们的Aurecon屬性描述了為客戶聚集的人員類型。我們不期望您擁有所有八個屬性,但希望擁有您獨特的屬性。


最後,我們重視我們每位團隊成員為Aurecon帶來的獨特之處。我們尋找的是那些在職業生涯中擁有廣泛經歷的人,並能展示他們如何作為團隊成員執行想法的人。這聽起來像是您嗎?


關於我們


我們重新想像了工程。


Aurecon是一家工程和基礎設施諮詢公司,但並不是您所熟知的那樣!


首先,我們客戶的想法驅動我們的工作。借助我們深厚的專業知識,我們與客戶共同創造創新解決方案,以應對全球一些最複雜的挑戰。憑藉一系列獨特的創意流程和技能,我們致力於重新想像、塑造和設計更美好的未來。


我們深入傾聽,這幫助我們看到其他人的機會、可能性和潛力。想想工程。再想想。


想知道更多嗎?


您可以通過訪問我們網站的職業部分,了解在Aurecon工作的感受。


如果您對所讀內容感到好奇或興奮,那麼我們希望聽到您的聲音。立即申請!

職位要求

請參考工作描述。

客服
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Boss

HR ManagerAurecon

發布於 02 April 2025

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Bossjob安全提醒

若該職位需要您出國工作,請提高警惕,並小心詐騙。

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  • 扣留您的身分證件,
  • 要求您提供擔保或收取財產,
  • 迫使您投資或籌集資金,
  • 收取非法利益,
  • 或其他違法情形。