關於 Onboard

Onboard 成立於 2017 年，最初於猶他州鹽湖城的一個客廳中創立，現在已在全國擁有業務（覆蓋 40 個州），並擁有約 200 名全職員工。Onboard 是一家快速成長的技術驅動服務和軟件公司，正在改變房地產技術（互聯網、智慧家居、訪問控制、安全、能源和碳監測/減少等）的創建、部署和管理方式，特別是在多租戶環境（公寓、業主協會、單戶住宅、學生宿舍等）中。Onboard 提供首個也是最全面的交鑰匙平台，旨在幫助物業擁有者、管理者和員工規劃、談判、實施以及支持來自全國領先的互聯網和技術服務提供商的可持續物業技術計劃。

Onboard 服務於美國許多最大的租賃物業投資組合和物業管理公司，擁有超過約 200,000 個單位的合約，租約平均持續多年，提供穩定的重複收入基礎。

人力資源助理將為 Onboard 的人力資源團隊提供行政和操作支持。這個角色對確保人力資源流程的順利運行、維護員工記錄、協調人力資源舉措以及協助合規和員工參與工作至關重要。人力資源助理將與員工和經理密切合作，以促進溝通、維護文檔並支持日常人力資源職能。

• 維護和更新員工記錄，確保準確性、保密性以及符合公司政策和勞動法規。
• 協助入職和離職流程，包括文書工作、系統訪問和必要設備的協調。
• 回應員工有關人力資源政策、福利、薪資、請假政策和公司程序的詢問。
• 支持人力資源團隊組織員工參與活動和舉措。
• 通過收集必要的員工資訊和確保適當的文檔，協助福利管理。
• 在 HRIS（Rippling）中維護準確數據並確保及時更新。
• 生成有關關鍵指標的 HR 報告，例如出勤、請假餘額和員工參與調查。
• 確保人力資源檔案和記錄符合法律和公司要求，同時跟踪和實施合規相關任務。

• 1-3年的HR或行政角色經驗。
• 了解菲律賓的HR流程、勞動法及最佳實務。
• 強烈的細節關注能力及處理機密信息的能力。
• 優秀的溝通、人際交往和領導能力。
• 強大的問題解決和決策能力。
• 熟練使用HR軟件（優先考慮Rippling）。
• 能夠在快節奏的環境中有效管理多重優先事項。

優先技能：

• 在跨國組織或大型公司工作的經驗。
• 熟練使用Chromebook，包括瀏覽Chrome OS界面、管理應用程序以及利用雲端工具和服務。
• 在快節奏的環境中強大的多任務處理能力。

福利：

• 健康保險
• 帶薪休假
• 遠程工作

菲律賓職位：

• 必須身處於菲律賓
• 必須具備在菲律賓合法工作的許可

語言要求

最低要求：

• 專業的書面及口頭英語溝通能力
• 清晰的發音和強大的聽力理解能力
• 能夠用簡單的術語解釋技術概念

優先資格：

• 母語或接近母語的英語流利度